Hva er et dokumentstempel?

Folk bruker dokumentfrimærker til å markere dokumenter raskt med informasjon som er relevant for deres opprettelse, distribusjon eller lagring. Informasjon som er stampet på eller innebygd i et dokument, kan videresende tid og dato du opprettet eller mottok. I tillegg kan et dokumentstempel godkjenne dokumentet med din personlige eller forretnings signatur, emblem eller logo, bidra til å spore dokumentet eller legge merke til dokumentets status. Metoden du bør bruke til å stemple et dokument, avhenger av dokumenttype, innhold og stempelpreferanser.

Ikke-elektriske frimerker

Ikke-elektriske frimerker varierer mye i design og inkluderer metallfrimmer som preger et dokument, eller en folieforsegling på et dokument, for eksempel et notarius publicus-stempel, metallfrimmer som brukes med voks og gummi-, akryl- og skumdør som brukes med blekk . Stempel selgere tilbyr ikke-elektriske håndholdte frimerker med et bilde eller et uttrykk som "Faktura", "Betalt", "Original", "Kopier", "Utkast", "Til din vurdering", "Fullført", "Konfidensielt" eller "Prioritet." Mange selgere tilbyr også tilpassede stempelalternativer for å møte dine behov for dokumentstempling.

Maskinstempler

Mange enkeltpersoner og bedrifter bruker kablede elektriske eller batteridrevne kontormaskiner til å avtrykke sine dokumenter, da stempling maskiner reduserer tidsbesparende behandlingsdokumenter, særlig på prosjekter som involverer mange av dem. Noen stemplingsmaskiner har utskiftbare plater for å bytte mellom stempling, for eksempel tidsstempel og meldingsstempel. Andre maskiner har systemer som lar deg programmere forskjellige stempelinformasjon, for eksempel forskjellige skriftformater og meldinger.

Elektroniske bildestempler

Et bredt utvalg av programvare, inkludert tekstbehandling, grafisk design og PDF-leserprogrammer, gjør at du kan "stemple" et dokument mens det fortsatt er i elektronisk form. En funksjon er bildeinnsetting. Et elektronisk stemplet bilde er en som ligner påtrykket som er opprettet når du bruker håndholdte, ikke-elektriske og elektriske stemplingverktøy. Vanligvis bruker du et programs innsettingsfunksjon for å ta et bilde du har på datamaskinen og sette det inn i dokumentet.

Sikkerhetsbaserte frimerker

Et annet dokumentstempel er et sikkerhetsbasert stempel. Denne typen stempel er ofte en elektronisk signatur i form av et bilde av din signatur, initialer, logo eller et sikkerhetsnummer, eller et opptak, knyttet til en digital signatur. En digital signatur er en form for kryptert digital identifikasjon, vanligvis en nøkkel og et digitalt valideringssertifikat, knyttet til et dokument for å bekrefte at noen har tilgang til det at signaturen ikke er en forfalskning.