Slik File Lønn Skatter Sen

Hvis bedriften din har ansatte, er du pålagt å holde lønnsskatt fra hver ansattes lønn, inkludert Medicare, Sosial sikkerhet og føderal inntektsskatt. Du er også ansvarlig for innskudd av inntektsskatt, og innlevering kvartalsvis lønnsavkastningsavkastning med Internal Revenue Service. IRS stiller strenge regler for når du skal sette inn avgifter, avhengig av ditt ansvar, og når du skal sende lønnsskattedekningen. Hvis du er sen deponering eller innleverer din retur, vil IRS pålegge straffer.

Når skal innskudd

IRS tilbyr to innskuddsplaner - månedlig og "semiweekly", som byrået definerer som hver annen uke, eller 26 ganger i året. Hvis virksomheten din rapporterte totalt $ 50 000 eller mindre i skatteforpliktelse for de foregående fire kvartaler, må du sette inn skatt hver måned. Hvis du rapporterte mer enn $ 50 000 i skatt, må du sette inn halvårlig. Månedlige innskytere må sette inn skatt innen 15. dag i den følgende måned. Hvis du er en halvtidsinnskuddspass, avhenger innskuddsplanen av bedriftens lønningstid. Hvis betalingsdagen faller på onsdag, torsdag eller fredag, må du sette inn skatt ved følgende onsdag. Hvis lønningsdagen er lørdag, søndag, mandag eller tirsdag, må du sette inn skatt innen fredag.

Straff for sen innskudd

Hvis betalingen din er mellom en og fem dager forsinket, belaster IRS en straff på 2 prosent av ubetalte skatt. Innskudd gjort seks til 15 dager sent belastes en 5 prosent straff. Hvis betalingen din er mer enn 16 dager for sent, vil IRS belaste en 10 prosent straff. IRS belaster også renter på eventuell ubetalt balanse.

Når til fil

Du må fylle ut skjema 941, som er kvartalsvis avkastning for virksomheten, innen den siste dagen i måneden som følger slutten av kvartalet. For eksempel må du returnere for et kvartal som slutter i april innen 31. mai for å unngå straffer. Hvis du ikke sender inn kvartalsmeldingen innen tidsfristen, belaster IRS en rekke straffer.

Straff for sen arkivering

For hver måned eller delvis måned er du sen innlevering Form 941, pålegger IRS en 5 prosent straff, med en maksimal straff på 25 prosent. Denne straffen er en prosentandel av den ubetalte skatten på grunn av avkastningen. IRS også takker på en 0, 5 prosent skatt for hver måned eller delvis måned du betaler skatt sen. IRS kan frasette sen innsigelse straffer hvis du har rimelig grunn til å sende inn sent.

Slik arkiverer du

Med mindre din bedrift har rimelig grunn til å deponere lønnsskatt eller arkivere skjema 941 sent, bør du alltid arkivere og betale så snart som mulig for å unngå ytterligere straffer og renter. Du bør sende skjema 941 og sette innskudd som normalt, men forvent å motta en regning for renter og straffer fra IRS. Send skjema 941 til IRS-adressen som er oppført på skjemaets instruksjoner, som er utpekt i henhold til staten der du driver virksomhet.

Hvordan betale

For å sette inn lønnskostnader sent, bruk det elektroniske Federal Tax Payment System, av EFTPS. Hvis du ikke har en konto, må du opprette en ved å gi din forretningsinformasjon; arbeidsgiver identifikasjonsnummer, eller EIN; og bankkonto og rutingnumre. IRS vil bekrefte bankinformasjonen din og sende deg et registreringsbrev innen fem virkedager som inneholder ditt personlige ID eller PIN-kode. Når du har mottatt PIN-koden din, kan du gå til EFTPS-nettstedet, klikke på knappen for å foreta en betaling og koblingen for å oppnå et passord. Opprett et passord, og logg deg på kontoen din. Velg Form 941 fra listen, riktig skatteperiode for virksomheten din, betalingstype, betalingsbeløp og dato du vil at betalingen belastes fra kontoen din. Send inn betalingen din, og EFTPS vil gi deg et bekreftelsesnummer, som er et kvittering for betalingen. Fordi du betaler sent, vil IRS sende deg en regning som inkluderer interesse og straffer, som du også kan betale ved hjelp av EFTPS-systemet.