Hvordan styrke styret i en organisasjon

Mange små bedrifter har et styre eller rådgivende råd som bistår med å utvikle en plan og strategi for virksomheten. Styret kan også være ansvarlig for godkjenning av store beslutninger for virksomheten. Mange ganger består styret av andre bedriftseiere eller fagfolk som kan låne et visst kompetanseområde til virksomheten. Lederne i en liten bedrift kompenseres vanligvis en liten avgift i bytte for sine tjenester i styret.

1.

Velg medlemmer av styret klokt. Når en liten bedrift setter opp styret, er det viktig å sikre at alle aspekter av virksomheten er dekket. For eksempel vil mange småbedriftseiere søke å ha en regnskapsfører, advokat, PR-direktør og andre profesjonelle tjenester virksomheten kan trenge. Styret gir sin kompetanse, men de utfører ikke sine normale funksjoner gratis. For eksempel kan en advokat gi råd om et problem presentert til styret, men hvis dokumenter og representasjon er nødvendig, vil virksomheten betale for disse tjenestene.

2.

Tilby trening og opplæring til styret for virksomheten. I tillegg til opplæring om regler og forskrifter for drift av et styre bør småbedriften tilby utdanning om virksomheten og produkttilbudene. Jo mer styret vet om virksomheten, desto mer vil de kunne hjelpe. Dette bidrar også til å sikre at de vil holde seg til deg gjennom mange år, da de vil bli mer investert i virksomheten. Mange styre trives også en gang i året på stedet. Dette tillater tilleggstrening så vel som en tid vekk fra jobb til faglig binding over forretningsforbindelser. Dette kan også være en fin perk for et bord ellers kompenseres svært lite for sin tid.

3.

Følg reglene fastsatt av styret. Det bør være skriftlig regelverk for styremøter, herunder når de skal holdes, hvor de skal holdes, som ringer møtet til ordre- og kommunikasjonsregler under møtet. Ved å ha disse reglene og håndheve dem under møter, kan styrets samlede produktivitet økes. I tillegg ringer møtet til å bestille på tide og slutter på planen, respekt for styret og deres tid, samtidig som de tillater dem å etablere tillit i virksomheten for å følge gjennom på deres ord.

4.

Be om tilbakemelding og juster deretter. I hvert fall årlig bør styret undersøkes om hvordan de mener at virksomheten er farende under deres retning. Det bør også gi hvert medlem en sjanse til å identifisere styrker, svakheter, muligheter og trusler. Småbedriftsledelse bør gjennomgå disse undersøkelsene, snakke med medlemmer individuelt hvis det er nødvendig for avklaring og deretter handle i henhold til anbefalinger for forbedringer som ble gjort.

Tips

• Har et merkelig antall personer i styret, så stemmer kan aldri ende opp med et slips.