Hvordan å drive en bedrift effektivt

Noen virksomheter synes å knapt holde seg flytende, fumlende fra dagens utfordringer til det neste. Andre virksomheter ser ut til å knuse med energi, effektivitet og visjon. Dette er ingen tilfeldighet. Effektive bedrifter er avhengige av organisering, tilsyn og planlegging for å minimere mindre forstyrrelser som reduserer selskapets evne til å vokse og trives. For å effektivt drive en bedrift, lage en oversikt over alle blokkene som hindrer bedriftens vekst og forberede seg på å eliminere disse med forsiktig ledelse og kreativ tenkning.

1.

Se forretningsplanen. For å effektivt drive en bedrift, se forretningsplanen som fikk alt startet. Forretningsplanen skal skissere alle prosesser for å maksimere effektivitet, grundighet og produktivitet, men det kan være en naturlig erosjon over tid som resulterer i mindre effektiv forretningspraksis. Forsikre deg om at alle ansatte har kopier av arbeidstakerhåndboken - og kanskje din forretningsplan - slik at de er kjent med arbeidsplassens forventninger og standarder.

2.

Belønne samarbeid. Ansattes samarbeid spiller en viktig rolle i å drive virksomheter effektivt. Etablere klare mål for ansatte, tillate informalitet til å oppmuntre til spontan, kreativ tenkning og løsninger og oppmuntre til deltakelse. Belønninger kan omfatte insentiver, for eksempel økt ansvar, tilleggsfordeler eller ekstra privilegier.

3.

Sett kortsiktige mål. Legg til store mengder tid for å takle virksomhetenes store utfordringer, men bryte langsiktige mål og løsninger inn i oppnåelige, gjennomførbare mål som kan kvantifiseres. Minimere avbrudd når du jobber med store ansvarsområder og fastsetter prioriteringer.

4.

Kvantifiser kundetilfredshet. Kvalitets kundeservice forbedrer tilliten mellom kunder og din bedrift, samtidig som du sparer penger og øker fortjenesten, ifølge US Department of Health and Human Services. Ifølge deres rapport fra 2001 vil kunder generelt ha brukervennlighet, kvalitetsprodukter og tjenester, variasjon, lave priser og sikkerhet. Det kan ikke være mulig å gi den høyeste standarden for hver av disse kategoriene samtidig, så avgjør hva som synes viktigst for kundene dine ved hjelp av tilbakemeldingskjemaer, spørreskjemaer og uformell samtale. Deretter justerer du forretningsstrategien slik at du betjener kunder mer effektivt.

5.

Utnevne tilsynsarbeidere. Maksimere effektiviteten ved å utnevne interne eller outsourcede tilsynsfolk som er ansvarlige for å sikre selskapets juridiske samsvar. Lawbreakers kan raskt få selskaper til å legge seg ned i komplisert regulering og juridiske snarls som er dyre og forringer forretningsmisjonen, ifølge "CPA Journal".

Unngå dette potensielle scenariet ved å bygge regelmessige tilsynsforanstaltninger i virksomheten. Tillat styret eller tilsvarende enhet å dykke inn i finansielle dokumenter, se etter uoverensstemmelser, stille tøffe spørsmål og utøve kontroll for å iverksette tiltak når det er nødvendig.

Ting som trengs

• Forretningsplan
• Ansatthåndbok
• Belønninger
• Tilbakemeldingsskjemaer
• spørre~~POS=TRUNC
• Overvåkningspersonell
• Overraskende revisjoner

Tips

• Overraskende revisjoner og inspeksjoner kan være effektive overvåkingsverktøy, i henhold til "Effektiv intern kontroll for små mellomstore bedrifter".
• Når du jobber med større prosjekter, delegere mindre oppgaver til ansatte for å lette belastningen og gi ansatte muligheten til å øke sine egne ferdigheter.

Advarsel

• Problemløsing og brainstorming kan noen ganger bli passiv på arbeidsplassen. Missouri Small Business & Technology Development Center anbefaler å forklare ansatte at "sivilisert uenighet" er tillatt mens ansatte arbeider for konsensus under effektive problemløsende økter.