Hvordan påvirker arbeidsproduksjon lagets ytelse?

Lag produktiviteten påvirkes av de enkelte gruppemedlemmene, inkludert deres kompetanse og evne til å kommunisere og samarbeide. Arbeidsdesign, eller hvordan arbeidsteam og prosjekter er strukturert, kan tilpasses i henhold til prosjektet og tilgjengeligheten av fagpersoner og ressurser. Det har vært en rekke endringer i organisasjonsstruktur, arbeidsmiljø og teknologi som tillater lagmedlemmer å jobbe effektivt, enten de er i neste kontor eller halvveis rundt om i verden.

Individuelle arbeidsoppgaver

Uavhengig av arbeidsprosessen er enkeltpersoner ofte involvert i et prosjekts endelige utfall. For eksempel kan behandling av en faktura innebære fakturering, IT, kundeservice, samlinger og juridiske avdelinger. Når disse arbeidskonstruksjonskomponentene behandles som ikke-relaterte oppgaver, kan hver være fullført effektivt, men uten hensyn til hvordan de koordinerer og påvirker neste oppgave i prosessen. Selv svært effektive arbeidstakere kan forårsake forsinkelser eller feil i den samlede prosessen når de ikke er klar over at de egentlig er en del av et lag.

Tilsynsførende-Direktet Arbeidsdesign

En avdeling ledet opp av en veileder eller leder er en mer tradisjonell arbeidsdesign. Veilederen tilordner arbeid og følger opp med medarbeiderne for å svare på spørsmål og sørge for at oppgaver utføres i henhold til spesifikasjonene. Hun står for alle personalemøter og tar beslutninger om arbeidsprosessen. Veilederen kan tildele medarbeiderne å jobbe sammen, men alle ser til veileder for retning og støtte. Arbeidet oppnås, men uten individuell kreativitet eller beslutningstaking.

Selvregistrert teamdesign

Når prosjekter er tildelt en gruppe fagpersoner, danner de et selvstyrt lag. Teamet er ansvarlig for ledelse, opprettelse av arbeidsprosesser, overvåking av fremdrift, innstilling av tidsplaner og evaluering av resultatene. De jobber sammen for å løse konflikter, svare på spørsmål og bestemme de beste måtene å nærme seg hver oppgave for å oppnå ønskede resultater. De er ansvarlige for en veileder for resultatene av et prosjekt, men kan ta beslutninger om hvordan arbeidet utføres. Selvstyrte lag kan produsere resultater med høy ytelse, da hvert lagmedlem har en innsats i utfallet.

Virtual Work Design

Med dagens globale økonomi og avansert kommunikasjonsteknologi kan arbeidsgrupper være lokalisert i forskjellige bygninger, byer eller til og med land. Disse virtuelle lagene er ikke bundet av plassering: De kan operere ved hjelp av fildelingsteknologi som Google Dokumenter eller Dropbox, og de kan møte via Skype, GoToMeeting eller andre virtuelle møteteknologier. En prosjektleder eller teamleder kan trekkes fra hvilken som helst plassering i henhold til kompetanse. Virtuelle lag kan utnytte hastigheten på nettet for kommunikasjon. Når prosjektoppgaver distribueres til gruppemedlemmer som befinner seg på forskjellige steder, gjenspeiler prosjektresultatene et bredt perspektiv som drar nytte av en global arbeidsstyrke.