Hvordan påvirker arbeidstaker betalte skattepliktige fordeler en ansattes inntekt?

Arbeidsgiverbetalt skattepliktig ytelse øker ikke direkte arbeidstakers hjemmeinntekter, men reduserer sine utgifter. Arbeidsgiverforsikrede ytelser er skattepliktige. Verdien av disse fordelene er generelt basert på markedsnormer, selv om enkelte typer programmer krever alternative verdsettelsesmetoder.

Skattepliktige arbeidsgiveravlønnede ytelser

De fleste arbeidsgivere gir sine ansatte ikke bare lønnsslipp, men også varer og tjenester, som kalles frynsegoder. Enhver gitt god eller tjeneste som ikke er spesifikt utelukket av skattekoden eller ikke betales av en ansatt, er skattepliktig og bør inkluderes i hans selvangivelse. Typene unntak for arbeidsgiveravhengige ytelser varierer. Noen frie fordeler, som pensjonsplanleggingstjenester og livsforsikring i gruppene, er helt fritatt for inntektsskatt. Andre fordeler, som avhengig omsorg og opplæring, er unntatt opp til et bestemt kontantbeløp. Enda andre fordeler er unntatt hvis de er en viss delmengde av en bredere fordel, for eksempel ulykke og helsemessige fordeler. I det siste eksemplet er ulykkes- og helsemessige fordeler unntatt med mindre planen gir langsiktige omsorgspenger gjennom en fleksibel utgiftsplan.

Valuing Fringe Benefits

Vanligvis er beskatning av fredsfordeler basert på deres rettferdige markedsverdi, eller FMV - hva det ville koste en ansatt å få fordelen ved å betale en tredjepart for å levere den. Verken verdien til fordel for arbeidstakeren eller arbeidsgiverens kostnad for å yte tjenesten påvirker FMV-beregningen. Den eneste gangen FMV ikke brukes, er når en ansatt er gitt en firmabil. I det tilfellet kan du velge å verdsette ytelsen basert på en prosent per kilometer, som er pendelregelen hvor du multipliserer hver tur til kontoret med $ 1, 50, eller på leieavtalen hvor verdien er basert på Bilens årlige leieverdi.

Hvordan rapporteres

Hvis du gir skattepliktig ytelse, må du rapportere sine verdier til dine ansatte og til regjeringen. Du kan inkludere verdien av fredsfordelene på ansattes W-2-utsagn eller gi en egen W-2 bare for fringe-benefit-dataene. Disse dataene er rapportert som frynsegoder i boks 1 i W-2. Du må også legge inn et utfylt skjema 941 med Internal Revenue Service, og angi fordelene som tilbys til dine ansatte. Begge skjemaene må fylles ut og sendes innen 31. januar.

Skattetips

For komplekse avkastninger, konsulter med en skattemessig, for eksempel en sertifisert offentlig regnskapsfører eller en lisensiert advokat, som best kan imøtekomme dine individuelle behov. Oppbevar dine skatteopplysninger i minst syv år for å beskytte mot muligheten for fremtidige revisjoner.