Måter å hindre ansatte fra å spille Hooky

En liten virksomhets produktivitet kan påvirkes av fravær av en ansatt. En undersøkelse fra arbeidsstyrken i 2011 rapporterte at et betydelig antall ansatte globalt ringer syke til jobb når de ikke er syke. Ansatt fravær - legitimt eller ikke - kan koste en bedrift tilsvarende 35 prosent av lønn, ifølge en undersøkelse fra 2010 av konsulentfirma Mercer. Det er viktig at bedrifter klarer fravær og forhindrer ansatte i å spille hooky.

Utvikle en permitteringslov

Lag en klar selskapspolitikk for sykefravær, tardiness og fravær. Dette bør gjøres før du ansetter din første ansatt, og opprett en hvis den ikke eksisterer. Uten noen angivne parametre kan ansatte føle seg friere å ta seg av når de vil. Rick Rice anbefaler at arbeidstakere er begrenset til maksimalt fem syktid per år, og total fravær bør begrenses til 10 dager i året, til og med med legenes notat, for å minimere arbeidsforstyrrelser. Sett politikken i medarbeiderhåndboken, og sørg for at ansatte leser det på sin første dag. Du vil kanskje få dem til å skrive av på et skjema som sier at de har lest alle selskapspolitikker. En skriftlig politikk vil trolig ikke stoppe fraværet helt, men det vil hjelpe deg med å håndtere det mer effektivt. Det kan danne grunnlag for å avslutte en ansatt som ikke følger den. Forklar jobbkandidater som regelmessig opplever jobb, er av stor betydning for sysselsetting i virksomheten din.

Løft spørsmålet

Vurder å spørre ansatte hvorfor de vil ta ledig tid. De kan ikke fortelle deg sannheten, men du kan få litt verdifull innsikt. Ansatte gjentar gjentatte ganger fridager av flere grunner, blant annet å være ulykkelige med sitt arbeid, kjempe mot en vanskelig kollega eller ha en situasjon hjemme som krever oppmerksomhet. Kommunikasjon kan fortelle deg at du må endre noe på kontoret. Ris foreslår også å gå gjennom arbeidsplassen din for å sjekke om dårlige arbeidsforhold, for eksempel mangel på lys eller mangel på ergonomisk utstyr, for å avgjøre om ansatte er under fysisk belastning.

Legg til fleksible skjemaer

Arbeidstilsynets Kronos Global Absence-undersøkelse fra 2011 rapporterte at når de ble spurt om hva deres arbeidsgivere kunne gjøre for å hindre at de lyver å være syke, var det beste svaret i nesten alle internasjonale regioner for arbeidsgivere å tilby ansatte fleksid. Ansatte sa overveldende at de følte seg stresset og trengte hvile og avslapningstid. Andre grunner var å ta deg tid til å ta vare på et sykt barn, ha en stor arbeidsbelastning eller ikke ha nok betalt permisjon. Konsulentfirmaet for menneskelige ressurser CBR rapporterer at det er viktig å gi ansatte en god arbeids-livsbalanse for å forhindre fravær. Å være på jobb hele tiden resulterer i jobbutbrenning og et ønske om at ansatte skal misbruke arbeidsgiverens tid hvis de føler at de har liten tid til privatlivet. For eksempel, tilby ansatte en rekke ankomst- og avgangstider, eller muligheten til å ta fredager av hvis de jobber 9 timer i døgnet mandag til torsdag.

Bedre relasjoner

CBR påpeker også at dårlige forhold med veileder er den fremste grunnen til at folk forlater jobber og også er en stor årsak til fravær. Den amerikanske småbedriftsadministrasjonen anbefaler å vurdere styringsstilen din og den for andre ledere, og foreta nødvendige justeringer. Spør deg selv en rekke spørsmål for å vurdere din lederstil: Står stilen din til å ha ansatte i å ha grudder eller miste moral? Belønner du, ansetter eller markedsfører mennesker urettferdig, ved hjelp av forskjellige kriterier? Mennesker føler seg verdsatt av veilederne? SBA anbefaler at du stiller tid til ansatte for å diskutere deres faglige mål og hvordan disse målene passer inn i suksessen til bedriften din.