Hvordan gjør generell årsregnskap hjelp til å oppnå målene for finansiell rapportering?

Financial Accounting Standards Board, som fastsetter reglene for forretningsregnskap i USA, sier målet med finansiell rapportering er å gi nåværende og potensielle investorer og kreditorer nyttig informasjon som kan veilede dem i å ta beslutninger om investeringer, utlån og andre " ressursallokering "betyr noe. De fire overordnede årsregnskapene er alle rettet mot det målet.

Balanse

Kanskje den mest kjente av de fire uttalelsene, balansen, presenterer et "øyeblikksbilde" av selskapets økonomiske tilstand - alle eiendeler og alle forpliktelser. På eiendomssiden forteller observatørene hvor mye penger selskapet har, hvor mye inventar det har, hvor mye penger det forventer å samle inn fra sine kunder og hvilken fysisk eiendom selskapet eier. På gjeldssiden forteller det hvor mye penger selskapet skylder - til leverandører, til långivere, til egne arbeidere og til andre. Ideelt sett bør balansen fortælle en observatør på et øyeblikk svar på viktige spørsmål om bedriftens økonomiske helse: hvor mye gjeld det bærer, om det har penger tilgjengelig for å betale kommende regninger, hvor godt det forvalter lager og samlinger - og om det er i fare for å bli insolvent fra gjeld som overstiger eiendeler.

Resultatregnskap

Resultatregnskapet forklarer hvor mye penger bedriften din tjener ("inntekter") og hvor mye det tilbringer ("utgifter"). Din resultatregnskap forteller observatører om bedriften din er lønnsom, eller i det minste er på vei mot lønnsomhet. Hvis det ikke er det, kan det være vanskelig å tiltrekke investorer eller sikre et lån. Resultatregnskapet sier ikke bare om det er fortjeneste; det forklarer også hvordan det fortjeneste blir gjort. Ideelt sett bør uttalelsen vise at hoveddelen av overskuddet kommer fra driften - bedriftens faktiske virksomhet. Hvis du eier en skobutikk, for eksempel, bør fortjenesten din være fra å selge sko. Hvis bedriften din bare har fortjent seg, fordi den for eksempel solgte en bygning eller realiserte en gevinst fra annen engangsaktivitet, kan det ikke være bra for fremtidig lønnsomhet. Resultatregnskapet gir også innsikt i hvor effektivt bedriften din blir forvaltet ved å fortelle observatører slike ting som hvor mye av hver dollar av inntekter blir fortjeneste og hvor lang tid det tar å selge varer i beholdningen.

Kontantstrømoppstilling

En stor ulempe i resultatregnskapet er at den kun rapporterer pengene dine tjener og forplikter seg til å bruke - ikke hvor mye penger faktisk går inn og ut. Hvis du selger $ 10 000 verdt av varer på kreditt, betales i et år, vil resultatregnskapet vise deg $ 10 000 i inntekter, selv om du ikke har kontanter ennå. På samme måte, hvis du kjøper $ 10.000 i beholdning på samme kredittvilkår, vil resultatregnskapet vise en kostnad på $ 10.000, selv om du ikke har betalt noen penger. Den tredje generelle hensiktserklæringen, kontantstrømoppstillingen, sporer den faktiske kontantbevegelsen gjennom firmaet ditt. Dette er en viktig del av informasjonen. Bedrifter kan rapportere jevn omsetning og konsistent fortjeneste, men mislykkes fortsatt fordi de ikke har nok penger til å betale sine leverandører, foreta leie- og låneutbetalinger, holde lysene på og betale lønnene til arbeidstakeren. Kontanter er livsnerven i virksomheten; uten det dør en bedrift. Kontantstrømoppstillingen forteller observatører hvor mye som faktisk kommer inn og ut, hva det blir brukt til, og hvor mye er igjen.

Eierens egenkapitalerklæring

Den fjerde - og, for de fleste, minst kjent - årsregnskapet er erklæringen av eierandel. Egenkapital er forskjellen mellom selskapets eiendeler og forpliktelser, slik at du kan tenke på det som en del av selskapets totale verdi som tilhører eierne. Egenkapitaloversikten forklarer hvor mye penger bedriften har mottatt fra investorer, inkludert deg selv, og hvor mye av selskapets akkumulerte fortjeneste som er igjen i selskapet - i motsetning til å ha blitt distribuert til eiere. Egenkapitaloverskriften gir potensielle investorer en ide om hva de ville få for pengene sine og hvor mye av selskapets rapporterte fortjeneste gjør veien til eierne, enten som kontantutdelinger eller som egenkapital i selskapet.