Slik distribuerer du en årsrapport

En årsrapport er et omfattende dokument som beskriver bedriftens resultater og skattemessige data de siste 12 månedene. Årsrapporten inneholder normalt finansielle rapporter, en årlig sammenligning av inntekter og utgifter og en liste eller oppstilling av mål for det kommende året. Ved å distribuere en årsrapport sikrer du at alle bedriftens nøkkelaktører er oppmerksomme på innholdet. Den beste måten å nærme seg distribusjonen er å dele bestanddelene i kategorier basert på deres bruk.

Styremedlem

Alle selskapets styremedlemmer skal få en kopi av årsrapporten i tide. Mens noen styremedlemmer er deltakende og aktivt involvert i den daglige driften av virksomheten, vil mange andre bare se gjennom de vanskelige økonomiske dataene og sammenligne resultatregnskapet fra år til år når de får årsrapporten.

Ledelsen og ledergruppen

Mens kjerneforvaltere og ledere uunngåelig har en rolle å spille i å utarbeide en årsrapport, er det fortsatt en god ide å sørge for at alle får en endelig kopi av den publiserte rapporten. Noen organisasjoner gir hver medarbeider en kopi for å fremme åpenhet og få medarbeiderne til å føle at overordnet ledelse bryr seg om deres innspill i organisasjonens suksess. Du kan til og med publisere årsrapporten på nettstedet ditt; Dette gjør det mulig for folk fra ulike bakgrunner - ansatte, kunder og interesserte investorer - å få tilgang til rapporten enkelt. Dette bør imidlertid ikke være en erstatning for fysisk å gi en kopi av rapporten til toppledere og ledere.

Nøkkel Aksjonærer og Donorer

De fleste organisasjoner distribuerer også sine årsrapporter til sentrale aksjonærer dersom selskapet er for-profit eller til store givere dersom selskapet er nonprofit, fordi årsrapporten inneholder finansiell informasjon som disse gruppene ønsker å se skriftlig bekreftet. Aksjeeiere vil for eksempel vite om deres investering har gitt en avkastning det siste året, og de kan se på årsrapporten for detaljer om selskapets finanspolitiske resultater. I et nonprofit, liker donorer å se navnene deres anerkjent i en årsrapport, og de liker også å vite hvordan organisasjonen bruker pengene pengene mottar. I begge tilfeller er årsrapporten også en god måte å kommunisere til interessentene ditt firmas planer for månedene og til og med årene som kommer.

Regjeringen

De fleste bedrifter, spesielt børsnoterte selskaper, er pålagt å arkivere årsrapporter med regjerings- eller revisjonsbyrå. For ideelle organisasjoner og veldedige organisasjoner inngår en kopi av årsrapporten i den årlige skatte- og revisjonsrapporten som sendes til Internal Revenue Service. Mange stater krever også at både ideelle organisasjoner og privateide selskaper skal videresende sine årsrapporter til henholdsvis statens veldedighetskommisjon eller arbeidsstyrke. Din organisasjon vil motta opplysninger om kravene når den registrerer seg som et selskap. Hvis du noen gang er i tvil om bedriftens arkiveringskrav med regjeringen, ta kontakt med statens stats- eller handelssekretær.

Populære Innlegg