Hvordan fange en person som stjeler penger på jobb

Statistikk fra National Retail Federation tyder på at amerikanske forhandlere og små bedrifter mistet 33 milliarder dollar i omsetning i 2010 gjennom arbeidstakertyveri. Det er ikke alltid enkelt å fange en person som stjeler på jobb, særlig når det er utilstrekkelig teknologi. Det er imidlertid mulig å stoppe arbeidstakerstyveri gjennom å observere ansattes adferd, sette opp sikkerhetssystemer og samle inn bevisinformasjon. Det innebærer også profesjonell etterforskning og intervjuer den mistenkte for å klargjøre fakta.

1.

Identifiser endringer i ansattes oppførsel. Se opp for atferd, for eksempel endringer i utgifter mønstre (nytt klær eller bil), ansatte, for eksempel bokholderen, ikke ønsker ferie, nagging for lønn eller å unngå arbeidsgiver.

2.

Beef opp dine sikkerhetssystemer for å begynne å samle bevismateriale mot den mistenkte. Gjør dette ved å installere alarmsystemer, videoopptak og CCTV-kameraer på strategiske steder, for eksempel kassererområdet, til eller i garderoben hvor ansatte plasserer sine eiendeler.

3.

Samle informasjon om tyveritrender. Legg merke til beløpene som blir stjålet, den antatte tiden når mistanken tømmer til og frekvensen av denne oppførselen. Merk at slik informasjon vil gjøre det mulig for deg å samle bevis og spore den mistenkte oppførsel.

4.

Be om svindelrevisjon fra en ekstern eller intern etterforsker, for å sjekke gjennom bedriftsbøker og identifisere uoverensstemmelse i tallene. Vær oppmerksom på at selv om en ekstern etterforsker, som din forsikringsselskap, kan koste deg mer, vil han være mindre partisk i forhold til en intern.

5.

Utfør et intervju med den mistenkte ansatt og eventuelle vitner til forbrytelsen. Forklar hva intervjuet handler om. Si for eksempel: "Vi undersøker en klage over ansattes mislighold." Spør spørsmål som kan gjøre det mulig for den ansatte å gi sin side av historien. Prøv å spørre hva som skjedde, hvor en begivenhet fant sted, hvem var der og hvem sa hva.

6.

Presentere medarbeider med bevis som de som er tatt på kameraet. Merk at dette vil forsikre den ansatte om at det foreligger bevis mot ham. (Se ref 2)

7.

Forfølge en kriminell søksmål dersom handlingen er alvorlig, og arbeidstakerne har en oversikt over mislighold. Alternativt, disiplinere medarbeider internt ved å avvise henne på god grunn, for eksempel «brudd på selskapspolitikken». (Se ref 3)

Tips

• Hvis den anklagede er en faglig medarbeider, ta hensyn til tariffavtalen. Gjennom denne avtalen må du kanskje ha en fagforening representant tilstede i intervjuet.
• Ikke avskedig eller beskyld en ansatt til du er helt sikker på at han har begått en forbrytelse. Dette vil beskytte deg mot juridiske forpliktelser, for eksempel ærekrenkende søksmål.