Eksempler på HR-policyområder i en organisasjon

HR-avdelinger styrer en rekke problemer knyttet til ansatte og deres forhold til arbeidsgiverne. Småbedrifter menneskelige ressursavdelinger kan bestå av så lite som en enkeltperson eller et lite lag, og mange små bedrifter har ingen personalavdeling i det hele tatt.

Rekruttering og ansettelse

En av HRs første oppgaver er å finne og ansette nye ansatte, basert på spesifikke retningslinjer som er innført for å sikre en rettferdig og effektiv ansettelsesprosess. Personaleavdelinger er ansvarlige for å plassere stillingsannonser på markedet, planlegge intervjuer, gjennomføre intervjuer sammen med veiledere og jobbe med veiledere for å velge ideelle søkere og utvide jobbtilbud. Menneskelige ressurserforvaltere opprettholder registreringer av alle CVer og jobbsøknader de mottar i en årrekke. Dette kan bidra til å bevise at et selskap overholder likestillingsloven når det gjelder revisjon.

Ansatteutvikling

HR-avdelingen setter politikk på plass for å drive effektive ansattes utviklingsprogrammer. Medarbeiderutviklingsinitiativer inkluderer ting som opplæringsprogrammer for nye ansettelser og eksisterende ansatte, årlig prestasjonsvurdering og studiekompensasjon. Det er hver lederes rolle å bidra til den faglige utviklingen av de ansatte de overvåker, men HR-spesialister er ofte mer erfarne i de spesifikke teknikkene og nyansene til inspirerende ansatte til å lære og vokse. HR-avdelingen er ansvarlig for å jobbe med tilsynsledere for å utvikle relevant opplæringsplan. Det er også oppgave å sette retningslinjer på plass om lengde og hyppighet av treningsprogrammer og eventuelle incentivsystemer knyttet til arbeidstakerutviklingsinitiativer.

Kompensasjon

Kompensasjonspolitikk settes ofte i HR-avdelingen, med mye innspill fra bedriftseiere. Personalepolitikk bestemmer hvordan lønnen fordeles og bestemmes for de enkelte ansatte. Spesifikke selskaper kan for eksempel legge formelle betalingsområder for bestemte jobbtitler, eller kan bestemme å knytte kompensasjon direkte til individuell ytelse. HR-avdelingen har også til oppgave å utvikle omfattende personalpakker som gir helseforsikring, pensjonsbesparelser og andre fordeler for å tiltrekke og beholde ansatte. Ansattes fordeler er et område for HR-politikk som sjelden innebærer tilsyn med ledere, og kan håndteres helt innenfor HR-avdelingen. Benefit-politikk kan gi små bedrifter et stort konkurransefortrinn i å tiltrekke seg topp talent i bransjen.

Arbeidsplass utfordringer

Det ville være fint om alle ansatte opptrådte profesjonelt og høflig hele tiden, men dette er ikke tilfelle i den virkelige verden. I tillegg til de rutinemessige ansvarene som er nevnt ovenfor, blir HR-avdelinger ofte oppfordret til å håndtere negative problemer på arbeidsplassen, for eksempel personlige konflikter mellom ansatte, individuelle oppgaver og skyting av ansatte, bør det bli nødvendig. Menneskelige ressursavdelinger bidrar til å forme disiplinær og avfyringspolitikk for å sikre at alle avfyringer håndteres rett, konsekvent og profesjonelt.

Diskrimineringsproblemer

Menneskelige ressurser ledere sette lik arbeidsforhold mulighet politikk på plass for å skaffe seg et rykte som en rettferdig arbeidsgiver samtidig holde selskapet ut av juridiske problemer. Det må settes retningslinjer for å håndtere diskriminering i ansettelse, avfyring og ansettelsesvilkår, i tillegg til å opprettholde et ikke-truende arbeidsmiljø og sikre like adgang for funksjonshemmede og arbeidssøkere.