Fire effektive måter å lage et virtuelt team

Virtuelle lag er vanlige takket være dagens teknologi. Uansett om lagmedlemmene er lokale eller i andre land, kan du møte målene dine med effektiv bruk av teknologi. Virtuelle lag har samme behov som et lag: gode ledere, mål, mål, tidsstyring og tillit. Den eneste forskjellen er mangelen på ansikt til ansiktskontakt, som kan være en utfordring for et lag. Bruk noen gode metoder for å overvinne mangel på ansikt til ansiktskontakt og utfordringer av teknologi.

Velg Sterke Teammedlemmer

Relevante lagmedlemmer er grunnlaget for et effektivt virtuelt team. For å skape et effektivt lag, må du finne ut hva som må oppnås og hvorfor en gruppe er best å løse problemet eller målet. Bestem hvilke typer individer som trengs for å nå målene. Velg de beste individene for oppgavene, og invitere eller tildele dem til laget. Etter at de har bekreftet, velkommen dem til teamet og informer dem om viktige møte datoer og tider.

Gi nødvendig teknologi

Et effektivt virtuelt team trenger kvalitets kommunikasjonsenheter og -metoder. Hvert lagmedlem må ha tilgang til kommunikasjonsenheter som fungerer som de skal. Virtuelle lag trenger grunnleggende: telefoner og tilgjengelige telefonnumre, aktive e-postkontoer, høyhastighets Internett-tilgang og datamaskiner. Videodeling og telefonkonferanse gir grunnleggende måter å være vertskap for møter. Uansett hvilken metode du bruker, er et effektivt team en som er i stand til å overvinne mangelen på ansikt til ansiktskommunikasjon for å sikre at alle forstår og støtter oppgaver, løsninger og beslutninger.

Tilordne en dyktig leder

Lederlederen styrer gruppen mot målet innen den tildelte tiden. Bestem lederens ansvar, enten før du velger laget eller som et lag. Hvis en leder ikke ble valgt før gruppen dannet, bør gruppen velge en. Lederen skal tilordne bestemte oppgaver for hver person å gå videre mot målet. Lederen planlegger oppfølgingsmøter for å diskutere fremdrift på oppgavene.

Opprett regler for engasjement

Effektive virtuelle lag følger regler som gjør det lettere å oppfylle forpliktelsene som et lag. Virtuelle lag er forskjellige fra ansikt til ansiktsteam. Virtuelle lag krever effektive møter og kommunikasjoner. Lag løsninger for konflikt, uforutsette utfordringer og teknologiproblemer. Sorter ut møtefrekvens, tidsplaner, prosedyrer og leveringsmetoder for å sende inn prosjekter.