Fire grunnleggende elementer av organisasjonsstruktur

Å drive en liten bedrift betyr ofte at pengene starter og stopper med deg. Men hvis du ønsker å tiltrekke seg og beholde kvalifiserte medarbeidere for å hjelpe til med å spre ansvar, trenger du et organisatorisk hierarki som fremmer kommunikasjon, definerer kommandokjeden og viser medarbeider hvordan man kan fremme karrieren oppover stigen.

Tradisjonelle organisasjonsstrukturer kommer i fire generelle typer - funksjonell, divisjon, matrise og flat - men med veksten av den digitale markedet forstyrrer desentraliserte teambaserte orgstrukturer gamle forretningsmodeller. Før du etablerer en nyskapende måte å administrere bedriften din, ta litt tid til å forstå den gamle molden - så bla en sti.

Funksjonell organisasjonsstruktur

Under en funksjonell organisasjonsstruktur er folk som gjør lignende oppgaver gruppert sammen basert på spesialitet. Så alle regnskapsførere er plassert i finansavdelingen og så videre for markedsføring, drift, ledelse og personalavdelinger.

Fordelene ved denne typen struktur inkluderer rask beslutningstaking, fordi gruppemedlemmene lett kan kommunisere. De kan også lære av hverandre, siden de allerede har lignende ferdighetssett og interesser.

Divisional Structure Basert på produkter

I en divisjonsstruktur grupperer bedriften din arbeidstakere i lag basert på produkter eller prosjekter som tilfredsstiller behovene til en bestemt type kunde. For eksempel kan et bakeri med en cateringvirksomhet strukturere arbeidsstyrken basert på nøkkelklientell, for eksempel et bryllupsavdeling og en engros-detaljhandel. Arbeidsdeling i denne typen struktur sikrer at arbeidstakere som gjør lignende produkter, kan oppnå større effektivitet og høyere produksjon.

Matrix Structure kombinerer funksjonelle og divisjonsmodeller

En matriksstruktur kombinerer elementer av funksjonelle og divisjonsmodeller, så det er mer komplekst. Det grupperer folk inn i funksjonelle spesialiseringsdepartementer, og separerer dem videre i divisjonsprosjekter og produkter.

I en matriksstruktur får lagmedlemmene mer selvstendighet og forventes å ta på seg mer ansvar for sitt arbeid. Dette øker produktiviteten til teamet, fremmer større innovasjon og kreativitet, og tillater ledere å samarbeide løse beslutningsproblemer gjennom gruppeinteraksjon. Denne typen organisasjonsstruktur tar mye planlegging og innsats, noe som gjør det hensiktsmessig for store selskaper som har ressurser til å tilegne seg forvaltningen av et komplekst forretningsramme.

Flat organisasjonsstruktur

En flatt organisasjonsstruktur forsøker å forstyrre det tradisjonelle topp-down-styringssystemet i de fleste selskaper. Ledelsen er desentralisert, slik at det ikke er hver dag "sjef". Hver medarbeider er sjefen for seg selv, eliminere byråkrati og byråkrati og forbedrer direkte kommunikasjon.

For eksempel trenger en ansatt som har en ide, ikke å vasse gjennom tre nivåer av øverste ledere for å få ideen til nøkkelpersonen som tar avgjørelsen. Medarbeider kommuniserer rett og slett direkte med målet på et peer-basert nivå.

Et selskap som vedtar denne typen struktur for hverdagens formål, etablerer vanligvis et spesielt topp-down-styringssystem for midlertidige prosjekter eller arrangementer.