Hvordan skrive et brev fra personalet til et selskap til en bank som ber om et lån

Et godt skrevet banklånsforespørselsbrev kan sette småbedrifter bortsett fra alle de andre som søker finansiering. Imidlertid kan det være skremmende å representere bedriften din i en så høy innsats. For å minimere nerver og maksimere bokstavets effektivitet, analyser skrivesituasjonen før du utarbeider innholdet og forsøk et brev som er klart og konsistent. Husk at du skriver fra forretningsperspektivet, så unngår personlige meninger og referanser til enhver pris.

Innhold

En bankanmodningsbrev fra en liten bedrift kan tjene som et følgebrev for en låneansøkning, men det bør si mye mer enn, "Her er søknaden min." I stedet bør brevet inneholde detaljer om den lille virksomheten som banken trenger å vite for å kunne ta en beslutning. Noen av disse spesifikasjonene inkluderer når virksomheten ble grunnlagt, organisasjonsstruktur, produkter og tjenester, brutto salg, eiendeler, salgsfremskrivninger, kortsiktige og langsiktige mål og beløpet på lånet som ble bedt om. Innholdet i brevet skal være rettet mot å gi kvantifiserbart, numerisk bevis på at småbedriften din lykkes, vil fortsette å lykkes, og utgjør liten risiko for utlåner. Ikke inkludere anekdoter som du tror viser bedriftens suksess; bankene bryr seg ikke om disse, og de kan selv skade din sak, da bankfolk kan tro at du ikke har numeriske data for å sikkerhetskopiere påstandene dine.

Organisasjon

Organiser brevet ditt som en forretningsrapport med overskrifter, men bruk fortsatt det tradisjonelle forretningsbrevet hilsen og lukkingen. Adress brevet til lånsjefen som vil gjennomgå forespørselen din ved å skrive, "Kjære Mr. eller Mrs. Smith." Hvis du ikke vet hvem som vil gjennomgå søknaden din, kan du ringe til bankens personalavdeling for å finne ut. De fleste banklånsforespørselsbrev begynner med historien eller beskrivelsen av selskapet etterfulgt av salgsdata og til slutt appellen for lånet. Bryt opp kroppsinnholdet med logiske overskrifter som "Bedriftshistorie" og "Salgsprognoser". Målet med organisasjonen er å gjøre informasjon så enkelt å finne som mulig. Lukk brevet med en høflig uttalelse, og noter at du håper å være i kontakt med lånekonsulenten snart, og at du er tilgjengelig for å svare på eventuelle spørsmål. Det endelige elementet i brevet skal være avslutningen, vanligvis "oppriktig" eller "hjertelig", din signatur og ditt trykte navn.

Tone

Skriv din banklånsforespørselsbrev i en profesjonell, kortfattet og høflig tone. Med mindre du refererer til deg selv spesifikt, bruk ikke "vi" eller "jeg", men bruk bedriftens navn eller "det". Ikke bruk oppblåst språk, for eksempel lange akademiske ord eller forvirrende setningstrukturer, men unngå også slang, sammentrekninger, følelser eller humor. Husk at banken sannsynligvis vil dømme deg basert ikke bare på det du skriver, men også på hvordan du skriver. I dette tilfellet er å skrive i en profesjonell tone som å ha på seg en skreddersydd dress til et intervju - det gir et godt inntrykk.

Format

Bruk det grunnleggende forretningsbrevformatet med mindre banken ber deg om å gjøre noe annet. Forbered en side med 1-tommers marginer på alle sider, og skriv datoen i øvre venstre hjørne. Hopp over en linje og skriv mottakerens fulle navn. Skriv mottakerens adresse på neste linje. Hopp over en linje og skriv hilsen. Hopp over en annen linje og start brevkroppen. Når du er klar til å avslutte brevet, hopper du over en linje etter siste avsnitt og skriver avslutningen.