Finansielle aspekter av virksomheten

Finans er en forretningsfunksjon som bruker tall og analytiske verktøy for å hjelpe ledere til å ta bedre beslutninger. Hver bedriftseier må lære minst grunnleggende finansprinsipper å effektivt drive sitt firma. Finans hjelper ledelsen å få en klar forståelse av selskapets nåværende økonomiske stilling, spesielt om virksomheten er lønnsom eller ikke. Bedrifter i alle størrelser drar nytte av grundig økonomisk planlegging for å styre virksomheten jevnt nedover veien til fremtidig vekst.

Prognoser og planlegging

Under planleggingsprosessen bestemmer ledelsen talltak for de kommende 12 månedene, eller i tilfelle av en langdistanseplan, i tre år eller mer. Bedriftsledelsen kartlegger deretter handlingene som må tas, og tidsrammen for målene som skal nås. Finans kommer inn i spillet når handlingstrinnene konverteres til prognosenummer for inntekter og utgifter. Ledere med økonomisk planleggingskompetanse er i stand til å skape prognoser som er oppnåelige, men aggressive. De må også ha tilstrekkelig forståelse for selskapets virksomhet for å bygge regnearks økonomiske modeller basert på forutsetninger som er realistiske.

Regnskap og måle resultater

Regnskap er avdelingen for finansiell ansvarlig for registrering av økonomiske data og generering av regnskap som viser selskapets driftsresultat, samt andre kritiske funksjoner som skatteoverholdelse. Regnskapet har sitt eget sett med regler og standarder for opptak av finansiell informasjon og presentasjon av resultater, kalt Generalt aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP. Streng overholdelse av standardene gjør at selskapsledelsen kan forsikres om at de erklæringer de mottar er komplette og nøyaktige. Finans går et skritt videre og tolker resultatene. Variansanalyse er gjort for å sammenligne faktiske resultater for å prognose og avdekke årsakene til negative eller positive avvik. Finansmedarbeider sammenligner selskapets økonomiske resultater med andre selskaper i bransjen for å se om selskapet utfører over eller under gjennomsnitt, sammenlignet med sine jevnaldrende.

Overvåking av kontantposisjon

Alle virksomheter, spesielt mindre som ikke har store kontantbeholdninger eller lånekapasitet, må alltid holde øye med kontantposisjonen - innstrømmene og utløpet av kontanter. Finansdepartementet har ansvar for å prognostisere kontantstrøm for å forhindre potensielt forstyrrende mangel på kontanter. I et lite selskap kan dette bety alvorlige problemer, som for eksempel ikke å kunne betale ansatte i slutten av uken. Investering av overskuddskontanter for å oppnå maksimal avkastning er også en del av finansfunksjonen. I større selskaper skjer disse investeringsaktivitetene daglig og involverer konstant overvåkning av finansmarkedene for å velge de beste investeringene for slike saker som selskapets pensjonsordning.

Analyse for beslutningstaking

Finans kan sammenlignes med en verktøykasse for bedriftens ledelse å bruke. Verktøyene hjelper til med å svare på spørsmål som ledelsen må ta opp når de tar små og store beslutninger. En liten beslutning kan være om du skal leie eller kjøpe en ny kopimaskin. En stor beslutning som økonomi gir veiledning kan være om man skal kjøpe en konkurrent for å kunne vokse selskapet raskere. Målet med datainnsamlingen og noen ganger komplisert finansiell modellering utnyttet i økonomi er å sikre at selskapet gjør den mest effektive bruken av sine endelige ressurser, inkludert kapital, menneskelige ressurser og produktiv kapasitet.