Forklar revisjonsprosedyrene i en elektronisk databehandlingskontroll

Organisasjoner har utfordringen å håndtere medarbeidernes ærlighet og troverdighet. Revisjon er brukt til å omgå ethvert spørsmål om integritet. En elektronisk databehandling revisjon er en evaluering av nøyaktigheten og riktig funksjon av en organisasjon databehandling. Organisasjoner kontrollerer hovedsakelig regnskapsavdelingen. Andre områder som prosjektledelse, kvalitetsstyring og energibesparelse blir også revidert. Revisjon sikrer overholdelse og kontroll av svindel av selskapets ressurser.

Få elektroniske data

For å starte revisjonsprosessen må revisor først hente dataene som er lagret i datamaskinen. Dokumenter som salgskvitteringer og forsyningsfakturaer brukes til å verifisere dataene som er inngått i datamaskinen. Dette sikrer at korrekt informasjon ble lagt inn i datamaskinen.

Datakonvertering

Organisasjoner bruker ulike typer programvare for å lagre dataene sine. Disse dataene skal konverteres fra den lagrede programvaren til revisjonsprogramvaren. Dette gjøres ved hjelp av spesielle programvare som kalles pakke- og bruksprogrammer. Dette sikrer at det ikke er uoverensstemmelse når revisjonsdata lagres i annen programvare.

Overensstemmelsestest

Revisorer må verifisere at prosedyrer som følges når data blir innført i databehandlingssystemet, blir brukt som foreskrevet. Disse prosedyrene fungerer som det underliggende beviset på om regnskapsdataene er riktig matet inn i behandlingssystemet. Å innhente dette beviset innebærer gjennomgang av regnskapsskrifter, ledgers og regneark. Overensstemmelsestest, som er tester som brukes til å verifisere at de interne kontrollene fungerer korrekt, utføres for å indikere om slike interne kontroller fungerer som de skal. Dette gir revisor det overordnede bildet av sannheten i dataene som er angitt i prosesssystemet.

Substantive Test

Revisorer innhenter bevis for å verifisere datakravets fullstendighet, gyldighet og nøyaktighet. Dette beviset er en viktig faktor for å fastslå revisors oppfatning av regnskapet. Substantive tester i et merchandisingfirma vil inkludere undersøkelsesbeholdning ved periodens slutt for å verifisere at nivåene av slik beholdning er som angitt i postene. En revisor kan også be om at leverandørene skriftlig bekrefter detaljene for gjeld fra et firma ved utgangen av handelsperioden.

rapportering

Hovedformålet med en revisjon er å rapportere til klienten. En rapport skal skrives og signeres etter å ha fullført revisjonsundersøkelsen; Det bør også inkludere revisors oppfatning og grunnlaget for det. Datoen for rapporten bør også inkluderes, sammen med anbefalinger for forbedringer av enhetens rapporteringssystem. Til slutt bør rapporter være objektive, klare, konsise og rettidige.