Eksempler på arbeidsforhold

Arbeidsforhold og arbeidsmiljø har betydelig innvirkning på arbeidstakerproduktivitet og eventuell suksess for en bedrift. Selv om forholdene ofte varierer etter bransjen, og på arbeidsgiverens ressurser, opplever vellykkede småbedriftseiere oppmerksomhet til og forstå forholdene de forventer at deres arbeidere skal utføre.

Hva er arbeidsforhold?

Arbeidsforhold er sammenhengen der en arbeidstaker forventes å utføre sin jobb. Den amerikanske arbeidsdepartementets O * Net.com beskriver arbeidskontekst som "fysiske og sosiale faktorer som påvirker arbeidets natur", som den videre deler i tre kategorier:

Fysiske forhold: De fysiske forholdene på arbeidsplassen og fysiske krav til jobben. Disse forholdene inkluderer ting som belysning, størrelsen på rommet hvor en arbeidstaker må utføre jobben sin, eksponering for potensielle toksiner, allergener, kjernefysiske eller biologiske farer, og hvilken fysisk belastning (dvs. tung løft, en arbeidstaker kan forvente å gjennomgå .

Mellommenneskelige forhold: Alle jobber krever noen form for kontakt med andre, men naturen og hyppigheten av denne kontakten varierer fra jobb til jobb. Arbeidsforhold i denne kategorien kan omfatte å jobbe med kunder, lage kaldt anrop via telefon eller personlig, arbeide med personer som er fiendtlige eller potensielt farlige, vanlige offentlige taler, svare på telefoner eller svare på e-post.

Strukturelle jobbkarakteristikker: Strukturelle egenskaper er definert av forventninger til jobbprestasjoner, for eksempel jobbplanlegging, konsekvensene av feil, breddegrad av selvstendig beslutningstaking, og om jobben er stort sett ustrukturert eller krever mange repeterende oppgaver.

Arbeidsvilkår og Compliance Issues

Føderale, statlige og lokale lover regulerer arbeidsforhold. Noen av disse lovene inkluderer:

Helse- og sikkerhetsstandarder : Føderal lov krever arbeidsgivere å gi et trygt arbeidsmiljø og å gi arbeidstakere beskyttelse mot farer, som øyevern, hansker og dekontamineringsanlegg.

Arbeidsplassregler : Mange stater har lover som begrenser arbeidstid eller krever at arbeidsgivere gir betalt pause til ansatte.

Håndheving av arbeidsplasskontrakter: En arbeidsgiver kan gi arbeidstakere spesifikke innkvarteringer eller arbeidsforhold som er angitt i en ansettelseskontrakt. Disse avtalene er vanligvis bindende, og arbeidsgivere bør forvente å bli holdt i kontraktsbetingelser som definerer arbeidstimer, fysiske arbeidsforhold og forventninger til arbeidsansvar og oppgaver.

Manglende overholdelse av lover og forskrifter på arbeidsplassen kan føre til bøter, søksmål fra skadede eller utilfreds ansatte og dårlig publisitet. Å forstå ansvaret ditt og overgå dem, kan beskytte bedriften mot lovlige problemer.

Arbeidsforhold og produktivitet

Arbeidsforhold kan få betydelig innvirkning på moral og produktivitet. I tillegg beskytter sunn arbeidsforhold også arbeidstakeres velvære, reduserer sjansene for skader på arbeidsplassen sammen med resulterende finansielle forpliktelser og behovet for å ta ledig tid. Småbedriftseiere som investerer i forbedringer på arbeidsplassen og dyrker en positiv kultur, blir ofte belønnet med bedre ansattes ytelse og høyere inntjening.

Eksempel

Marianne eier et lite, oppstarts logistikk selskap. Hun mottar en betydelig investering i sin virksomhet og begynner å lete etter nytt kontorlokal. Fordi alle hennes 10 ansatte jobber lange timer på sitt skrivebord, er hun bekymret for arbeidsrelaterte helsekomplikasjoner, inkludert utvikling av karpaltunnelsyndrom, ryggsmerter og hjerte-og karsykdommer. Hun vet at ubehagelige, skadede eller syke ansatte ikke er like produktive som de som har god helse og er i stand til å utføre jobboppgaver uten smerte.

Når hun ser etter sitt nye kontorlokale, instruerer Marianne megleren om å finne et kontor i en bygning med et treningssenter som tilbyr rimelige medlemskap til kontoransatte. Hun konsulterer også med en ergoterapeut som er ergonomisk ekspert når hun velger skrivebord, stoler og periferiutstyr til sine ansatte. Etter at flyttingen er fullført, annonserer Marianne at hun vil dekke kostnaden for treningssentermedlemskap og tillater ansatte å ta ytterligere tre timers betaltid hver uke for å trene i sentrum, forutsatt at de kan gi dokumentasjon (i form av en innlogging gjennom treningssenterets mobilapp) av en treningsøkt.

Tips

• Teknologi har gjort det enklere for ansatte å fullføre noe eller alt arbeidet hjemmefra. I situasjoner hvor en ellers kvalifisert og produktiv medarbeider kanskje ikke kan utføre effektivt i et bestemt arbeidsmiljø, kan bedriftseiere kanskje vurdere å la den ansatte jobbe utenom kontoret midlertidig eller permanent.

Beskrive et arbeidsmiljø

Når du søker etter nytt talent, gir bedriftseiere og ansatt ledere vanligvis informasjon om arbeidsforhold i jobbannonser og varsler. Tredjepartsrekrytere har ofte også denne informasjonen og presenterer den for kandidater. Nøyaktig å beskrive et arbeidsmiljø i jobboppføringer, tjener to hovedfunksjoner:

Selvvalg: Å gi opplysninger om et firmas arbeidsmiljø og forhold hjelper jobbsøkere å avgjøre om dette er en jobb verdt å søke på. For eksempel, hvis noen ser etter en standard, 9 til 5 jobb med minimal eller ingen overtid, vil han trolig passere over en jobbseddel som indikerer at ansatte forventes å jobbe roterende skift og kan være på samtale minst en uke per måned. Denne typen selvutvelgelse fordeler bedriftseiere og ansette ledere som kan fokusere på et mindre utvalg av applikasjoner.

Juridisk overholdelse: Erklæringer om arbeidsvilkår og miljø, inkludert de fysiske kravene til arbeidsplasser, kan være nyttige for å forsvare seg mot diskriminering eller funksjonshemmede. Mens føderal lov er klart at diskriminering på grunnlag av en beskyttet kategori er ulovlig, kan bedrifter fastslå at en søkeres manglende evne eller uvilje til å utføre et bona fide krav til jobben, begrunner beslutningen om å ikke ansette den som søker. For eksempel, hvis en restaurantlinjekok forventes å stå på føttene i et høyt, varmt kjøkken for et langt skifte, kan en restaurant være berettiget til ikke å ansette noen som er villig eller ute av stand til å jobbe under disse forholdene.

Unngå diskriminerende språk og forvirret annonsedistribusjon

Mens det å gi en nøyaktig beskrivelse av arbeidsforholdene er viktig både for å gjøre en god leie og. beskytte et selskap mot mulige juridiske problemer, er det også viktig for småbedriftseiere å skille mellom språk som nøyaktig beskriver et arbeidsmiljø og som kan gjenspeile diskriminerende ansettelsespraksis. Å drive alle jobboppføringer av et firma eller en tredjeparts arbeidsadvokat advokat kan bidra til å forhindre potensielle juridiske problemer fra å kutte opp som et resultat av en dårlig formulert eller distribuert jobbannonse.

Eksempel

Point-Blank Consulting er et sosialt medie- og søkemotoroptimaliseringsfirma som har eksistert i syv år, og overgår fra en nystartet oppstart til en etablert mellomstore bedrift. Ikke bare er selskapet nå et overskudd, men noen nye investeringer har gjort det mulig å utvide sin arbeidsstyrke, særlig i IT-avdelingen. Eierne kommer sammen for å utvikle noen jobber som de håper vil tiltrekke seg sterkt talent.

En liste inneholder en seksjon som lyder slik: "The Point-Blank Office-kulturen er høy energi, morsom og hip. Vi ser etter friskt talent og tror at ambisiøse nyutdannede passer perfekt inn."

Dessverre kan dette språket, spesielt vekten på "nyutdannede", betraktes som et brudd på aldersdiskrimineringslover. Når saken blir verre, begynner Point-Blanks sosiale media-team å kjøre annonsene med perimetre som begrenser visning til personer under 30 år. En arbeidsforsker for staten møter annonsen. mens du gjør noen undersøkelser, og åpner en undersøkelse på Point-Blank, lader den med diskriminerende ansettelsespraksis.