Eksempler på ledelsesplanleggingsroller

Administrere en bedrift, stor eller liten, krever en rekke ferdigheter. Ledere kan spille en eller flere roller, og en av de viktigste er planleggerenes planlegging. Å utvikle en organisasjons fremtid og strategisk holde den i tråd med selskapets oppdrag tar kritisk ferdighet. Planlegging kan synke en bedrift eller drive den til suksess.

Typer av ledere og planleggere

For alle typer ledelse er det en planleggingsfunksjon. Ikke alle ledere er planleggere. En av modellene for å definere lederroller er Mintzbergs skala på 10 ledelsesroller. Av disse roller er tre spesielt rettet mot planlegging. De er ledere, ressursallokatorer og forstyrrelseshandlere.

Med utsikt over toppnivå er ledere i stand til å planlegge fremtidige strategier. De kan sørge for at en organisasjon oppfyller sitt oppdrag og fortsetter å utvikle seg. Denne typen leder kan bidra til å overvåke utviklingen av selskapets ansatte.

En ressursallokator forvalter kapital, mennesker og materialer. Denne personen utmerker seg som en logistikkplanlegger, og hjelper til med å holde organisasjonen i gang.

Forstyrrelseshandleren forventer konflikt og komplikasjoner. Han kan overvåke disse problemene og utvikle strategier for å løse dem, og hjelpe selskapet raskt å gjenopprette fra uventede hendelser.

Hver av disse typer ledere kan bruke forskjellige verktøy i sine respektive roller.

Administrere via et budsjett

En generell ledelsesteori er at en person skyver alle andre mot et felles mål. Det målet er å oppfylle målene for organisasjonen. Dette kan skje i en topp-down-modell, med en administrerende direktør eller president som utfører denne funksjonen. Det kan også skje blant flere ledere på tvers av ulike avdelinger.

Plannerens rolle i denne beskrivelsen er en person som tar avgjørelser i dag mens du ser frem til å ta av eventuelle problemer. Hovedplanleggingsverktøyet er budsjettet. Et budsjett gjør det mulig for en leder å bestemme hvilke områder som skal utvikles og hvilke aspekter av virksomheten koster for mye i forhold til fordel.

Administrere med en strategisk plan

Andre ledere arbeider med en strategisk plan for å utføre en visjon om selskapets fremtidige retning. Dette dokumentet kan inneholde informasjon om operasjoner, produksjon, selskapsbudsjettet og til og med menneskelige ressurser. En leder som bruker dette verktøyet, vil gjennomgå selskapets misjonsoppgave og bruke den til å identifisere mål. Han ville da bruke informasjonen han oppnådde for å utføre disse målene.

Den strategiske planen kan også brukes til å hjelpe selskapet med å feilsøke utestående problemer og effektivt reagere på endringer i kunden.

Opprettholde fleksibilitet i planlegging

Uansett hvilke roller de antar eller verktøyene de bruker, vet vellykkede ledere at selv de beste planene alltid kan forbedres. De vil rutinemessig vurdere deres planer for å se hvordan de samsvarer med selskapets oppdragsgivers uttalelse. Hvis disse planene ikke lenger videresender de overordnede målene for organisasjonen, eller hvis de ikke er i tråd med endrede krav, vil lederen endre dem. Å være fleksibel og stadig gjøre disse justeringene er en viktig del av ledelsesplanlegging.