Eksempler på ansattes retningslinjer

Medarbeiderpolitikk forteller medarbeiderne hva som forventes av dem. Jo klarere retningslinjene dine er, desto større innflytelse vil du ha når du henviser tilbake til politikken når det er problemer. I de beste tilfellene, vil retningslinjene du angir fungere som avskrekkere for problemer. Ansatte følger bedriftens politikk, ting løper jevnt og du trenger ikke å utstede advarsler og ha ubehagelige samtaler.

Ved vanskeligheter og atferd som bryter med selskapets retningslinjer, kan disse skriftlige dokumentene tjene som forsikring, da de beskytter deg mot krav som du ikke har oppgitt klart nok i reglene og kravene.

Ansvarsbruddspolitikk

Ansvarsbruddspolitikken må overholde statens forsikringsbyrå, som utsteder krav som arbeidsgivere må møte når det gjelder arbeidstakerens nedetid. Så lenge bedriftens bruddpolitikk oppfyller statens krav, har du betydelig spillerom om detaljene. For eksempel kan staten kreve at ansatte får lov til å ta en ubetalt halvtime-pause under hvert åtte-timers skifte, men det er opp til deg å lage retningslinjer rundt når ansatte kan ta disse pausene innen den angitte tidsrammen, og hvorvidt ansatte kan stoppe til lunsj når de er sultne eller om de må sjekke inn med en veileder før de slutter å jobbe.

Kleskode retningslinjer

Dine ansatte representerer ditt firma, og du har rett til å sette parametere angående hva de skal ha på jobb, så lenge disse retningslinjene ikke er diskriminerende. Din kleskode kan være basert på bildet du ønsker å projisere til kunden din, eller det kan være knyttet til sikkerhet, som for eksempel å forby åpne sko for kjøkkenpersonell eller dangling smykker for montasjearbeidere. En politikk som forbyder enhver form for hatter eller skjerf, kan være diskriminerende, fordi noen hatter er orm av religiøse årsaker. En solid ansatt kleskode-kode kan angi at ansatte må ha ren, profesjonell utkledd klær, sammen med spesifikasjoner som for eksempel ingen crew-neck-t-skjorter, ingen åpne sko og ingen baseballhatter.

Betal skala og inntjeningsforventninger

Mange selskaper er ikke spesielt gjennomsiktige om hvor mye de betaler forskjellige arbeidstakere og når de tilbyr reiser. Hvis virksomheten din setter og kommuniserer klare retningslinjer for inntekter og betalingsproblemer, vil du imidlertid tjene tilliten til dine ansatte, og du vil unngå moralproblemer som kan overflate rundt oppfatninger av urettferdighet.

En lønnspolitikk bør inneholde spesifikke parametere som definerer når og hvorfor ansatte mottar løft. Du kan knytte økt kompensasjon til lengden på jobben eller til bestemte milepælprestasjoner, for eksempel å nå et visst nivå av produksjonseffektivitet. Alternativt kan en lønnsøkning være knyttet til en mer subjektiv kriterium, for eksempel en positiv ytelsesevaluering.

Politikk mot mobbing og seksuelle overgrep

Et økende antall arbeidsgivere kommer til å innse at mobbing og seksuell trakassering kan skade en sikker, sikker og fullt produktiv arbeidsplass. Som sådan blir anti-mobbing og anti-trakassering politikker blitt vanligere. De beskriver vanligvis mobbing som gjentatt, støtende og fiendtlig oppførsel. Seksuell trakassering inkluderer uønskede fremskritt og verbal og fysisk adferd av seksuell natur.

Politikkene bør tydeliggjøre organisasjonens holdning om at mobbing og seksuell trakassering på arbeidsplassen er uakseptabel, og lar ansatte få vite hvordan de skal rapportere atferd som de finner forstyrrende.