Arbeidsgiver Tidsklokke Programvare for datamaskiner

Å holde oversikt over ansattes arbeidstid er en viktig del av enhver bedrift med en lønnsstruktur som er sentrert rundt en timelønnsfrekvens. Mens mekaniske klokkeslett er nøyaktige nok til å registrere arbeidstimer, kan en tidsklokke styrt av programvare holde registreringer i et lettlestbart format, og mange programmer kan ikke bare holde øye med arbeidstiden, men også bruke disse tidene som data for regnskapsfunksjoner .

bruk

Den faktiske bruk av en tidsklokke som er knyttet til dataprogramvare, er ikke annerledes enn bruken av en tradisjonell mekanisk stempelklokke. Medarbeider legger kortet sitt inn i systemet, som deretter logger inn den tiden han gikk inn på lokalet for arbeid. Etter arbeidet klager arbeideren på samme måte. I stedet for et tradisjonelt stempelkort bruker moderne datastyrt tidsklokke et sveipekort eller til og med medarbeiderens håndtrykk i stedet. Inn- og utgangstider, samt arbeidstid, lagres da for databehandling.

Behandling av dataene

Med et programvarebasert system krever dataene fra klokkene ikke lenger arbeidet med å beregne arbeidstid eller betaling for arbeidstakere. Programvaren registrerer ansattes navn og arbeidstid, samt lønnsatsen, med totale lønnsberegninger som inkluderer eventuelle tilpasninger som er nødvendige på grunn av overtidssatser. All den resulterende informasjonen er tilgjengelig for visning av autorisert personell ved hjelp av en rekke variabler. For eksempel kan programvaren vise tid arbeidet i henhold til ansattes navn, klokka innkalt av arbeidstakere etter seksjon eller divisjon, tid arbeidet av ansatte i et bestemt betalingsområde, eller hva andre variabler er plassert i systemet. Fordi dataene er digitale, kan de lagres på ubestemt tid for enkel registrering.

fordeler

Den største fordelen med klokkeslettprogramvaren er den raske datatrykkingen som sparer behovet for manuell opptak. Dette betyr at du kan tilordne den ansatte som ellers ville ha gjort beregningene til andre oppgaver. Datamaskinen reduserer også sjansene for feil i betalinger som kan forårsake over- eller underbetaling for arbeidstakere. I tillegg reduserer bruken av tidsklokke programvare som er avhengig av et håndavtrykk, fingeravtrykk eller sveipekort, problemet med "tyveri", der en arbeidstaker klokker inn for en kollega, noe som gjør systemet mer nøyaktig når det gjenspeiler den faktiske ansattes oppmøte.

Velge en programvarepakke

Det er mange klokkeslettprogrammer tilgjengelig, og å velge den rette for din virksomhet avhenger av hvilken type system du føler deg mest komfortabel med å bruke. Kombinasjonen av programvare og maskinvare er en av de største hensynene når du velger en programvarepakke. MinuteHounds klokkeprogramvare, for eksempel, er avhengig av en USB-fingeravtrykksenhet som er koblet til en datamaskin. Medarbeider presser fingeren inn i enheten, og hvis den samsvarer med kryptert fingeravtrykk, registreres en oppføring i datamaskinen, logger arbeideren inn eller ut av arbeidet. Det er et enkelt system, men begrenset til et enkelt sted. TimeClick bruker et system som er litt mindre begrenset av sted. Med TimeClick logger en ansatt inn i systemet fra en datamaskin innenfor et valgt nettverk. Dette gjør det mulig for arbeidsgiveren å sette opp datamaskiner gjennom en organisasjon som dekker flere innganger, eller i bedrifter hvor hver arbeidstaker bruker en datamaskin, slik at arbeidstakere kan klokke inn og ut direkte fra deres skrivebord. Virtual Time Clock er helt datamaskindrevet som TimeClick og krever at ansatte oppgir en PIN-kode. Virtual Time Clock integreres med et eksternt regnskapsprogram som QuickBooks for datalagring og lønnsberegninger. Det har også sanntidsfunksjoner, slik at du raskt kan se hvilke ansatte som er på jobb, på pauser eller av for dagen.

Populære Innlegg