Retningslinjer for ansattes håndbok

En av de viktigste dokumentene du gir dine ansatte er en håndbok som inneholder bedriftens retningslinjer og prosedyrer. Konstruksjon av en arbeidstakerhåndbok er en oppgave som din personalavdelingen i siste instans er ansvarlig for, men din ledergruppe bør være involvert i utviklingen av politikkene deri. En måte å begynne å utvikle medarbeiderhåndboken din er gjennom samarbeid mellom menneskelige spesialister på hvert område av avdelingen.

Oversikt over ansattehåndbøker

Å utarbeide en arbeidstakerhåndbok for din bedrift er en viktig del av driften av en bedrift. Virksomheten din vil bli mer vellykket med skriftlige retningslinjer og prosedyrer som dine ansatte kan lese. Etablering av skriftlige retningslinjer for din bedrift beskytter din organisasjon, dets eiendeler og din arbeidsstyrke.

Utvikling av retningslinjer

Diskuter med dine menneskelige ressurser-ideer for en håndbokskisse. Vanlige retningslinjer i arbeidshandbøker omfatter arbeidsforhold, oppmøte, jobbprestasjon, sikkerhet på arbeidsplassen, beredskapsprosedyrer, behandling av ansattes klage og din narkotikapolitiske arbeidsplasspolicy. I tillegg inneholder arbeidshåndbøker arbeidsgiverens forpliktelse til rettferdig ansettelsespraksis og antidiskrimineringspolitikk.

HR Spesialist Input

Hvert medlem av HR-avdelingen har en rolle i utviklingen av en omfattende håndbok. Firmaets spesialister innen sikkerhet, ansettelse, ansattes relasjoner, trening og kompensasjon og fordeler har sin egen rolle i å bygge politikk som er i samsvar med føderal og statslig arbeidslovgivning, samt eventuelle kommunale ordinanser. Tilordne hver spesialist sitt respektive bidrag til håndboken og opprett en dato som er sikker på å gjennomgå utkastspolitikker. Utveksling av ideer, informasjon og kompetanse blant menneskelige spesialister hjelper til med å produsere en effektiv håndbok for ansattes referanse.

Organisasjonserklæring og mål

Etter at et utkast er utarbeidet, planlegg din menneskelige ressurs leder for å møte ledende lederskap. Konsernsjefen må gjennomgå og godkjenne utkastet til håndboken. En viktig del av innføringen av sysselsettingspolitikken er en organisasjonserklæring. Din ledergruppe kan ta ledelsen i utviklingen av denne delen i håndboken. Noen ideer for organisatoriske uttalelser kan være selskapets historie, organisasjonsmål og mål, forretningsetikk og selskapsoppdrag og verdier.

Distribuere håndboken

Du er nå klar til å fullføre ansatthåndboken din og distribuere den til dine ansatte og ledelsen. Den første diskusjonen om håndboken bør være med veiledere, ledere og andre på ditt ledelsesteam. Din menneskelige ressurs leder vil gi råd om hvordan du best kan reagere på medarbeideres spørsmål om den nylig publiserte politikken. Deretter har du et allmøte-møte for å introdusere den nye håndboken. Du kan planlegge det som en slags lanseringsfest som en av de første offisielle dokumentene i bedriften din, designet for å hjelpe hele arbeidsstyrken.

AllBusiness-artikkelen "Top 10 Employee Handbook Mistakes" gir råd om hvordan du informerer dine ansatte om den nye håndboken: "Den plutselige innføringen av en arbeidstakerhåndbok kan innebære at organisasjonen ikke er fornøyd med måten ansatte utfører. Dette er ofte ikke tilfelle. Det er derfor foretrukket å gjøre det klart at håndboken bare er et middel til å klargjøre prosedyrer og retningslinjer. Du bør også være forberedt på å svare på spørsmål angående håndboken. "