Ansattes evalueringsrettigheter

Arbeidsgivere gjennomfører ansattes evalueringer og bakgrunnskontroller av flere grunner. For det første kan arbeidsgivere vurdere å vurdere ansatte i ansettelsesprosessen. For det andre skal ansattes evalueringer skje regelmessig for å gi ansatte en nyttig og konstruktiv tilbakemelding. Endelig kan arbeidsgivere måtte vurdere arbeidsgivere i lys av en nylig disiplinær handling eller annen hendelse. I en stor bedrift kan en human resources manager ta seg av slike oppgaver, men i en liten bedrift kan det være eier eller leder som har oppgave med evalueringer. Det er viktig å kjenne ansatte rettigheter med hensyn til evalueringer, slik at du kan være forsiktig med å overholde alle statlige og føderale forskrifter mens du gjennomfører vurderinger fra ansatte.

Beskytt dine ansattes personvern

Når du gjennomfører ansattes evalueringer, bør du sørge for at ansattes konfidensielle opplysninger er beskyttet. Hold ansattes evalueringer på et trygt sted der andre ikke kan få tilgang til dem. Ikke la ansattes evalueringspapir ut i det åpne eller på skrivebord hvor det kan bli utilsiktet sett av andre. Du kan holdes ansvarlig dersom privatarbeiderinformasjon blir utgitt til feil parti.

Få tillatelse til bakgrunnskontroller

Føderal lov krever at du får arbeidstillatelse før du undersøker visse bakgrunnsinformasjon. For eksempel vil du kanskje undersøke en ansattes opplæringsoppgaver som en del av hans evaluering. Høgskoler og universiteter vil imidlertid ikke kunne gi denne informasjonen uten et utgivelsesskjema som er signert av den ansatte. I tillegg krever Fair Credit Reporting Act at arbeidsgivere får arbeidstillatelse før de kan be om ansattes kredittinformasjon.

Gi hver medarbeider en kopi

Du bør gi alle ansatte en kopi av evalueringen. Dette gjør det mulig for ansatte å få nyttig tilbakemelding fra evalueringsprosessen. I tillegg krever enkelte lover, for eksempel loven om rettferdig kredittrapportering, at ansatte skal bli forsynt med informasjon som ble brukt til å treffe ansettelsesbeslutninger. Åpen kommunikasjon med dine ansatte om deres ytelse vil bidra til å forhindre misforståelser om hvorfor noen handlinger kan ha blitt truffet mot dem. Denne kommunikasjonen vil redusere sannsynligheten for at en ansatt vil tro at du handler fra feil eller diskriminerende motiver.

Utvikle klare retningslinjer og prosedyrer

Utvikling av en evalueringshåndbok vil hjelpe ledere til å følge riktig og lovlig evalueringsprosedyrer. Videre, hvis en ansatt gir et krav mot deg, vil en evalueringshåndbok være et bevis for at du har implementert ordinære prosedyrer. Til slutt vil ansatte være mindre tilbøyelige til å stille spørsmål om evalueringspraksis hvis de får klare retningslinjer.