Virkningen av fysisk miljø på kommunikasjon på arbeidsplassen

Om det er tydelig på åpenbare eller subtile måter, har det fysiske miljøet i arbeidsplassen din en effekt på kommunikasjonsflyten. I tillegg til oppsettet og strukturen i rommet inviterer andre faktorer til eller hindrer kommunikasjon mellom deg og dine ansatte, fra ansatt til ansatt og avdeling til avdeling.

Hindringer for kommunikasjon

Personvern på arbeidsplassen oppfordrer fokus og konsentrasjon, men for mye av det kan skape et hinder når det gjelder kontorkommunikasjon. Hvis døren og persienner på kontoret alltid er stengt, sender den meldingen du ikke kan eller ikke interesserer deg for å kommunisere. Reserve lukke av kontoret din for viktige, private møter eller de gangene du absolutt ikke kan avbrytes. Når kommunikasjon ikke er mulig, velg en leder eller noen andre til å være gatekeeper slik at ansatte føler at de kan gå til noen hvis det skulle oppstå problemer.

Møbler plassering for gruppearbeid

Under møter eller bedriftens presentasjoner hvor du ønsker å oppmuntre medarbeiderens deltakelse, kan møbelarrangementet hjelpe deg med å gjøre dette eller gjøre det vanskelig. Et rundbord gir ansatte mulighet til å se og kommunisere med hverandre, mens sitte i rader begrenser kommunikasjon til folket i nærområdet. Hvis du ønsker å oppfordre ansatte til å fokusere på presentasjonen din, engasjere dem i en åpen diskusjon etterpå, bruk en V-form, setestil i teaterstil. For å finne den mest effektive møbleringsarrangementet, bestem hvilken type kommunikasjon du vil oppmuntre og motvirke.

Støy på arbeidsplassen

En sammenbrudd i arbeidsplasskommunikasjon kan relateres til støynivå. Hvis kontorlokalet er over eller ved siden av en bedrift som driver tungt maskineri, kan støyen hemme kommunikasjon og produktivitet. Vurder lydisolering vegg, tak eller gulv materialer for ekstremt høye nivåer av støy. Tydeligere støynivåer som viser seg å være distraherende, kan sperres ut ved bruk av hvit støy, for eksempel kontoroppvarming og klimaanlegg eller vifte. Ta med ansatte i diskusjonen om hvordan du løser problemet for å finne en løsning som fungerer for alle.

Bruke Color

Fargen på veggene og innredningen på arbeidsplassen kan påvirke kommunikasjonen på kontoret. Avmattede og kjedelige arbeidsplasser malt i institusjonelle farger som hvitt eller grått kan ha en negativ effekt på ansattes moral. Hvis bedriften fokuserer tungt på kreative oppgaver, innarbeide dristige farger med maling, veggdekor eller andre aksenter for å øke den positive følelsen av rommet. Forretningsrommet kan forbedres ved bruk av dempet farger. En arbeidsplass atmosfære som føles positiv oppmuntrer produktivitet og kommunikasjon, samtidig som det bidrar til moral.