Virkningen av en daglig leder på et lag

Enten det er en liten arbeidsgruppe ledet av en mellomleder eller en liten bedrift ledet av konsernsjef, har daglig leder en innvirkning på arbeidsgrupper og lag. Den generelle ytelsen til et lag hviler i siste instans hos daglig leder. Hans vilje til å motstå micromanaging lagmedlemmene, og å ta risiko for å stole på medarbeidere til å levere løsninger, vil forme omfanget av innflytelsen han utøver på laget.

Misjon og formål

Rollen som en daglig leder i bedriftsgrupper strekker seg til mer enn bare å sette opp oppgaver og gi direktiver - selv om det er viktig å kommunisere med dem. En leder må opprette delte lagsmål ved å gjøre hvert enkelt lagmedlem oppmerksom på selskapets visjon, oppdrag og strategi. For å få en positiv effekt på lagets prestasjoner og fokus, bør en daglig leder kommunisere gruppens viktighet av lagets mål, og forklare hvordan lagets arbeid spiller en rolle i den overordnede selskapsstrategien.

Informasjon og innflytelse

I hvilken grad en daglig leder er involvert i og tilgjengelig for laget, bestemmer hvor stor innflytelse lederen har på gruppebeslutninger. Dette betyr ikke at lederen må være fysisk til stede hele tiden. Så lenge lederen reagerer raskt på lagspørsmål og gjør kalenderen tilgjengelig for laget, er hans hjelp mer sannsynlig å bli søkt når det oppstår problemer. Lederen må også bruke tid på å danne partnerskap med andre lag, grupper, avdelinger og kunder. En svært innflytelsesrik leder er en som kan finne ut og overføre kritisk informasjon som er nødvendig for å lykkes med å oppnå mål. En daglig leder som er innstilt på organisasjonens politikk, opprettholder partnerskap og informasjonsutveksling med andre viktige kolleger, og fungerer godt med andre grupper som vil gjøre sitt eget team mer effektivt.

Løse konflikter

Når en gruppe mennesker jobber sammen i lengre tid, er det nesten uunngåelig at konflikter vil oppstå. En daglig leder kan ha en vesentlig effekt på laget, avhengig av hvordan han håndterer problemene. Målet med daglig leder er ikke å unngå konflikt helt og holdent. Det faktum at konflikter eksisterer i det hele tatt kan være et tegn på at laget unngår skadelig "gruppetank", og i stedet utveksler ideer fritt. Ignorerer konflikten og håper det vil løse problemet vil få negative løpende effekter. I stedet vil en god daglig leder behandle konflikten umiddelbart og forhindre at den øker til noe ødeleggende.

Negative effekter

Det er mulig for en daglig leder å ha for mye effekt på laget. Vanligvis består et team av funksjonelle eksperter, ledet av lederen av daglig leder. Ekspertene kjenner ofte individuelle prosesser best, og diskusjon blant lagmedlemmene kan føre til innovative og effektive løsninger. I enkelte gruppesituasjoner kan konsernet høre på daglig leder til det punktet blir skadelig. Lederens ideer vil ikke alltid være den beste måten eller den eneste måten å gjøre noe på. Hvis folk er bekymret for å tilfredsstille lederen i stedet for å finne den mest effektive løsningen, har teamet mistet sin effektivitet. En god daglig leder bør understreke at ideer er velkomne, så demonstrer dette ved å gi hver ide alvorlig vurdering, ikke å diskutere den for hånden eller kritisere den ansatte som foreslo det.