Hvorfor ville fonter i besvart e-post endre farger på signaturen?

Avanserte e-postprogrammer lar deg legge til en signaturblokk for utgående e-postmeldinger og angi forskjellige skriftstiler og farger for teksten i forskjellige typer e-postmeldinger. I Microsoft Office Outlook kan du angi en skrifttype og -farge for å opprette nye meldinger og en annen skrifttype og farge for e-postmeldinger som du svarer på eller videresender. Hvis teksten i epost signaturen din er en annen farge i e-post svar, kan du endre denne innstillingen for å gi alle e-postene et konsistent utseende.

Om Email Fonts

Standard skriftfarge for alle e-postmeldinger opprettet i Rich Text eller HyperText Markup Language-format i Outlook, er svart, som programmet gjelder for teksten i hovedmeldingen og den tilpassede signaturblokken. For e-poster som er opprettet i vanlig tekstformat, bruker Outlook standard ASCII-tekstfonten, som også er svart. For e-postmeldinger du svarer på eller videresender, er standard skriftfargen vanligvis mørkblå. Du kan bruke forskjellige stiler til HTML og rike tekstformat-e-postmeldinger for å endre skrifttypestil og skrifttypefarge.

Tilpasset skrifttype og farger

Innstillingene "Brevpapir og skrifter" i Outlook gir deg muligheten til å bruke egendefinerte skrifttypestiler og farger til forskjellige typer e-postmeldinger. Hvis du bruker en annen farge for e-postmeldingene du svarer på eller videresender, kan du gjøre det enklere å følge en e-postsamtale når du ser en meldingstråd. Hvis signaturen eller annen e-posttekst vises som en annen farge i e-post-svarmeldinger, er programmet satt til å bruke denne skriftstilen som standardalternativet for denne meldingstypen.

Endre skriftstil og fargeinnstillinger

Hvis du vil bruke samme tekstfarge i alle e-postmeldinger, endrer du standard skriftfarge for meldingen du svarer på, og videresender i Outlook's Innstillinger for skrivemateriell og skrifttyper. Få tilgang til dette innstillingsalternativet i Compose Messages-gruppen under "File" -fanen på hovedmenybåndet. Klikk på kategorien "Personlig brevpapir" i dialogboksen, og klikk deretter "Font" i delen Melding om svar eller videresending. Bruk fargeplukkerverktøyet til å velge skriftfargen. For å få et konsekvent utseende med de nye meldingene du lager, velger du de samme skriftfargeinnstillingene. Klikk på "OK" for å lagre endringene.

Vanlig tekstalternativ

En annen måte å bringe et konsistent utseende til all e-postmeldingstekst og signaturblokk er å konfigurere Outlook til å lese og komponere alle e-postmeldinger i vanlig tekstformat. Dette striper ut alle skriftstiler og designelementer for å vise bare den røde teksten til e-post og signaturblokken. Vanlig tekst er også et sikrere alternativ enn HTML, fordi det ikke vil ha de skadelige skriptene og koden som hackere noen ganger bruker i e-postmeldinger for å distribuere virus og skadelig programvare. For å bytte til vanlig tekst, klikk på "Fil" -fanen på hovedmenybåndet. Klikk "Alternativer" etterfulgt av "Mail". Velg "Vanlig tekst" fra komposjonsmeldingen i denne formateringsalternativlisten. Outlook vil nå sende og svare på alle e-postmeldinger i grunnleggende tekstformat.