Double-Entry Bookkeeping Vs. Single-Entry Bookkeeping

Bokføringssystemer spenner fra helt enkelt til ekstremt komplekst. Enkeltheten eller kompleksiteten i bokføringssystemet ditt bør avhenge av hvor mange forskjellige personer som håndterer selskapets midler og nivået på ansvar som virksomheten din krever for interessenter som långivere, investorer og aksjonærer. Single entry bokføring er et system som sporer grunnleggende inntekter og utgifter som disse transaksjonene oppstår. Double entry bokføring går et skritt videre og demonstrerer effekten av hver transaksjon på selskapets samlede økonomi, viser hvor pengene har kommet fra, samt hvordan det resulterende kjøp eller salg har påvirket bunnlinjen.

enkelhet

Enkeltoppføring av bokføring er mye enklere enn dobbeltoppføringssystemet fordi enkeltregistreringsregnskap innebærer et sett med notasjoner og beregninger. Dens enkelhet gjør det hensiktsmessig for mange enverdige eiere som håndterer alle kontanter som flyter gjennom sine firmaer selv, eliminerer behovet for et bokføringssystem som sporer hver krone. For en mer komplisert virksomhet med flere partnere og operatører som håndterer selskapets penger, kan et dobbelt inngangssystem være enklere enn å prøve å spore alle relevante transaksjoner ved hjelp av småbysgiro og kontokontoer.

ansvarlighet

Et dobbeltregistrert bokføring system introduserer en høy grad av ansvar i dine forretningsrekorder. Ved å vite hvordan dine forretningsressurser har blitt brukt og hvordan hver utgift påvirker interessenters egenkapital, kan din bedrift demonstrere at den har brukt midler på en forsvarlig måte og kan identifisere røde flagg som kan tyde på svindel. Dette økte ansvaret er spesielt viktig når man søker kapitalfinansiering eller appellerer til investorer.

Klarhet

Et enkeltregnskapssystem er klart for en eneboliger eller et enkelt partnerskap basert på gjensidig tillit, hvis primære formål med et bokføringssystem er å fullføre grunnleggende skatteformer og forstå fortjeneste og tapaktivitet. En bokføring med dobbel bokføring gir optimal klarhet for en mer komplisert virksomhet med flere kontoer, fordi alle selskapets finansielle aktiviteter vises på ett sted og er beskrevet av et enkelt, enhetlig system.

helhet

Et dobbeltregistrert bokføringssystem er mer omfattende enn et enkelt-inngangssystem fordi det har en bredere rekkevidde, om seg selv med kontantstyring og eierandel i stedet for bare med korttidsresultat og tap. Denne helheten er gunstig for bedrifter som søker kapitalinvesteringer fordi det gir potensielle investorer en klar ide om hvordan pengene kan bli brukt. Det er sannsynligvis unødvendig for en eneboliger som finansierer mest forretningsaktivitet med den daglige kontantstrømmen.