Double-Entry Bookkeeping Tutorial

Dobbeltbokføring, eller dobbeltregistrering, betyr at du må lage to regnskapsposter for hver transaksjon. En oppføring må være en kredittoppføring og den andre må være en debet; Dette betyr at dine "bøker" eller tidsskrifter forblir i balanse. Alle regnskapstransaksjoner er basert på regnskapsligningen: eiendelene er lik forpliktelser pluss egenkapital. Hver gang en transaksjon finner sted som påvirker bedriftens økonomiske stilling, må den registreres på riktig måte, slik at regnskapstallene dine er nøyaktige.

Debitter og kreditter

Debitter og kreditter må alltid være like i bokføring med dobbel bokføring. Eiendeler er de tingene bedriften eier, for eksempel inventar eller utstyr; eiendeler kan også være ting bedriften eier rettigheter til, for eksempel kundefordringer. Forpliktelser er selskapets gjeld eller forpliktelser, og egenkapital er eierens eller aksjeeiernes rett til det som er igjen etter å ha trukket gjeld fra eiendeler. Utgifter er selskapets kostnader, og fordi de reduserer egenkapitalbalansen, økes utgiftene med debet, Inntekter er selskapets inntekter, og fordi det øker egenkapitalbalansen, øker inntektene med kreditter.

Hovedbok

Hovedboken inneholder hver konto som virksomheten trenger for å registrere sine finansielle transaksjoner. Det er her eiendelen, ansvaret, egenkapitalen, omsetnings- og kostnadsregnskapet er plassert. Hovedboken har vanligvis dato og beskrivelse kolonner, samt to kolonner for mengder. Den venstre kolonnen er alltid for debet, og den høyre kolonnen er for kreditter. Hovedboksen kan også ha kolonner for registrering av debet- eller kredittbalansen. Transaksjoner kan registreres direkte til hovedbokregnskapet; Imidlertid bruker mange selskaper generelle tidsskrifter og overfører deretter totalene til hovedboken. Dette hindrer generalen fra å bli for rotete.

Generelle tidsskrifter

Generelle tidsskrifter brukes ofte til å registrere daglige transaksjoner. For eksempel, når et salg er gjort, registreres salget av salget i salgskatalogen. Når en leverandør er betalt, registreres betalingsbeløpet i kontantutbetalingsjournalen. Noen andre vanlige tidsskrifter er kontanter kvittering journal og kjøp journal, sammen med en generell journal for registrering av diverse transaksjoner. Journals har vanligvis kolonner for datoen og en beskrivelse av transaksjonen, samt debet- og kredittkolonner for opptak av beløp.

eksempler

Et selskap foretar kun kontantsalg, og salgskatalogen sin til $ 1000 for dagen: Oppgi en debet på $ 1000 til kontoen "Konto" i hovedboken og en kreditt på $ 1.000 til "Salg". Debetforhøyelsen øker "Kontant" aktivakonto, og kreditten øker "Salg" -inntektskonto.

Et selskap foretar en utbetaling på $ 100: Oppgi en $ 100 debet til "Utilities Expense" og en $ 100 kreditt til "Cash." Debetoppføringen øker "Utilities Expense" -kontoen, noe som gjenspeiler at selskapet har pådratt seg en utgift; Kredittoppføringen reduserer "Kontant" aktivakonto.