Docking ansatte for ikke å klokke inn

Når du ansetter arbeidstakere, innebærer et av dine oppgaver å holde oversikt over arbeidstiden for hver ansatt. Hvis du bruker en klokke, kan det hende du har problemer med ansatte som forsømmer å slå seg inn. Selv om du kanskje føler deg fristet til å dokke ansatte for ikke å klokke inn, forbyr den føderale Fair Labor Standards Act, kjent som FLSA, denne straffen.

FLSA-fritatte og ikke-frie ansatte

Tidsreglene varierer noe for unntatt og ikke-ansatt ansatte. Generelt er unntatt ansatte ledere og administrative ansatte som tjener sett, basalønner i stedet for en timelønn. FLSA lønntest dikterer at ansatte som tjener mindre enn $ 455 hver uke, er ikke-ansatte. FLSA-oppgaveprøven dikterer at ansatte som utfører tilsynsoppgaver for andre ansatte, eller ansatte som utfører faglige oppgaver, som leger og advokater, er fritatte ansatte.

FLSA Retningslinjer

Unntatt ansatte har rett til grunnlønnen for enhver lønnsperiode i hvilken de utfører noe arbeid. Selv om disse medarbeiderne ikke mottar timelønn, kan en arbeidsgiver fortsatt kreve at de klokker i begynnelsen av en arbeidsdag og klokka ut ved slutten av en arbeidsdag. En arbeidsgiver med ufrivillige ansatte må betale dem for alle arbeidstimer, inkludert overtidstimer over 40 timer hver uke. Nonxempt-ansatte tjener halvannen time for overtid.

Andre tidsregistreringsmetoder

Bruk en sikkerhetskopi av sporing av arbeidstimer som skal brukes når ansatte ikke klarer å klokke på riktig måte. Ta manuelle notater selv, bruk innspill fra andre ansatte, kontroller salgskvitteringer, eller verifiser arbeid elektronisk ved å sjekke tidspunktet arbeidstakeren logget inn på et bedrifts datasystem.

Betal Docking Rules

FLSA krever at ansatte får kompensasjon for hele tiden arbeidet. Selv om du må opprettholde nøyaktige tidsoppslagsposter for hver ansatt, og en klokkeslett er en effektiv metode for å oppnå dette, kan du ikke lovlig dokking ansatte lønn som et disiplinært tiltak. I følge FLSA-kompensasjonskravene kan arbeidsgivere bare pålegge en disiplinærlønn på en fritatt arbeidstaker for alvorlige brudd på sikkerhetsregel. Unntatt ansatte som klokker inn må motta samme lønn, uavhengig av om de slår klokken klokken 8:00 eller kl. 8:20. Nonexempt ansatte som begynte å jobbe klokken 8:00, men glemte å klokke inn til kl. 8.20. motta betaling for full tid fra klokken 8.00.

Andre disiplinære valg

I stedet for å dokking arbeidstakeren betaler for ikke å klokke inn, bruk andre disiplinære tiltak. Institutt en skriftlig selskapspolitikk der ansatte forstår dine forventninger til klokka inn og ut. Hvis ansatte ikke klipper inn og ut, må man bruke verbale advarsler, skriftlige advarsler, suspensjoner og endelig avskedigelse, hvis det er aktuelt.