Hva er oppgaver av en HR-assistent?
En personalassistent er en administrativ profesjonell som utfører en rekke transaksjonelle plikter til støtte for virksomhetenes menneskelige kapital og sysselsettingsinitiativer. US Bureau of Labor Statistics rapporterte i 2009 at vellykkede kandidater til denne rollen er vanligvis pålagt av arbeidsgivere å ha bare et videregående diplom eller tilsvarende. Denne rollen er en post-nivå posisjon, ofte brukt en stepping stone til en karriere innen menneskelige ressurser.
Ansatt forhold
Den primære plikten til en humanassistentassistent er å samle inn og administrere alle data knyttet til en virksomhetens ansatte. Dette oppnås ofte ved bruk av dataprogramvare kalt et HRIS-system (Human Resource Information System). Når en person er ansatt av firmaet, oppretter en personalassistent en ansattsfil som inneholder all relevant informasjon, inkludert kontaktnumre, profesjonell, pedagogisk historie, nåværende jobbtittel og lønnsinformasjon. Hun oppdaterer denne filen når som helst en endring, for eksempel en kampanje, lønnsøkning eller endring i arbeidsplassering, oppstår i arbeiders status. Hun legger også rutinemessig ytelsesvurderingsdata når slike hendelser finner sted.
Når en leder forlanger, oppretter en personalassistent rapporter basert på dataene som er samlet inn. Når en organisasjon ser for eksempel å identifisere høyt potensielle teammedlemmer, vil assistenten bruke HRIS-systemet til å skrive ut en liste over arbeidere som har vurdert seg bra under sine respektive ytelsesvurderinger.
Rekruttering og utvelgelse
En personalassistent er aktivt involvert i bemanningsarbeidet til arbeidsgiveren. Som kandidater søker om åpne stillinger i firmaet, samler assistenten inn og skjermer hvert CV, og overfører kun den mest kvalifiserte til rekrutteringen eller human resources manager. Han planlegger intervjuavtaler og, i noen tilfeller, gjennomfører telefon og ansikt-til-ansikt intervjuer med hver søker.
Når vellykkede kandidater er identifisert, utarbeider en personalassistent og presenterer dem med tilbudsbrev. Han koordinerer også eventuelle forutsetninger som kreves, for eksempel narkotika- og kriminell bakgrunnsundersøkelser. I tillegg kan han også lede nye retningslinjer for leieorientering.
Human Resources Administration
Fungerer som administrator for human resources-avdelingen, utfører en personalassistent alle klientoppgaver som kreves for at teamet skal kunne operere effektivt. Hun utarbeider all avdelingskorrespondanse, for eksempel arbeidshåndbøker og interoffice memorandums. Hun koordinerer alle forretningsreiser for personellmedarbeiderne. Hun samler og opprettholder også kontrakter avdelingen har med eksterne tjenesteleverandører.
Populære Innlegg
En rekke føderale, statlige og kommunale lover forbyder diskriminering på arbeidsplassen. I noen tilfeller er arbeidsgivere og ansatte uvitende om disse reglene. Det er også tilfeller hvor arbeidsgivere og ansatte er klar over at diskriminering er ulovlig aktivitet; diskriminering på arbeidsplassen kan imidlertid kontrolleres og til slutt elimineres når den er anerkjent og adressert av menneskelig lederskap. Hva
Les Mer
Hvis du lager et skjema for noen å fylle ut, kan det hende du vil inkludere avmerkingsbokser for at noen skal kontrollere at de er enige med eller har lest visse deler av dokumentet. Du vil kanskje også lage et dokument som inneholder et merketegn på enkelte steder i teksten. Du kan gjøre begge disse tingene ved hjelp av Microsoft Word, det populære tekstbehandlingsprogrammet. Lag
Les Mer
Et markedssammendrag beskriver muligheten for din sportsbar til å lykkes som en del av din forretningsplan. Før du investerer tid og penger til å åpne en sportsbar, må du forstå hvor stor det potensielle markedet er, hva dine beste målmarkeder kan være innenfor dette markedet og hvor mye konkurranse du står overfor. Å kjenn
Les Mer
Voice over Internet Protocol hjelper bedrifter å spare penger ved å gjøre det mulig for folk å ringe via Internett. Selv om Internett gjør VoIP mulig, trenger du ikke å sitte på en datamaskin for å ringe og motta anrop. Mens du undersøker VoIP, kan du støte på to typer systemer: sentralisert og distribuert. Begge typ
Les Mer
En organisasjonsstruktur viser visuelt forholdet mellom folket eller stillingene i bedriften din. Hver enkelt person eller stilling er oppført under hans overordnede, og folk som er på samme horisontale nivå er på omtrent samme nivå av lederansvar. Å gi en utskrift av strukturen til ansatte hjelper dem med å forstå hvordan folk er organisert og gjør en praktisk kontaktkatalog dersom du inkluderer telefonnumre eller kontorlokaler på strukturen. Lag en o
Les Mer