Ulemperne med arbeidsmøte møter

Et arbeidsmøte er litt annerledes enn et standardarbeidsmøte fordi det fokuserer på fremdriften av ett prosjekt spesielt. Et standardmøte omhandler en rekke forskjellige tiltak for organisasjonen. For det meste er vanlige arbeidsgruppemøter nyttige, produktive og viktige for prosjektledelsesprosessen. Men når de gjøres feil, kan disse møtene faktisk hindre fremgang.

Tid og produktivitet avløp

Noen arbeidsmøtemøter er bare en tid drenering for teammedlemmer, da de reduserer produktiviteten til motiverte arbeidstakere, ifølge professor Steven G. Rogelberg fra organisasjon og vitenskapssykologi ved University of North Carolina, Charlotte. Teammedlemmer bruker verdifull tid på regelmessige møter som de kunne bruke til å jobbe med prosjektet. Også når lagmedlemmer har konflikter, spilder det ofte ut til møtetiden og forårsaker lange, uttrukne diskusjoner som også påvirker produktiviteten negativt.

Rushing for resultater

I noen tilfeller føler gruppemedlemmene seg frustrert av hyppige arbeidsgruppemøter. Når medlemmene er pålagt å delta i disse møtene, vet de at gruppelederne sannsynligvis vil høre resultater og målbare fremskritt. Så medlemmer føler seg presset til å skynde sitt arbeid, når de i stedet skal ta seg tid. Når medlemmene rush gjennom viktige oppgaver, setter det hele prosjektet i fare.

For mye ledelse

For mye ledelse er også en risiko når gruppeledere stiller hyppige arbeidsgruppemøter. Når lagledere overstyrer, kan det kvele kreativiteten til gruppemedlemmene. Noen medlemmer kan føle seg begrenset av strenge møteplaner, regler og en leder som stadig ser over skuldrene til arbeidstakere. Ofte foretrekker lagmedlemmer en arbeidsatmosfære hvor de kan klare seg selv og jobbe uavhengig av prosjektets ansvar uten konstant tilsyn fra en leder eller andre medlemmer.

Forslag: Survey Team Members

En erfaren teamleder forventer disse potensielle problemene og tar de nødvendige tiltakene for å rette opp dem. Én måte lederen kan lære mer om behovene og arbeidsstilene til medlemmene, er å undersøke dem ved starten av prosjektet. Dette gir ikke bare lederen en tilbakemelding om hvor ofte å holde arbeidsgruppemøter og hvordan de skal gjennomføres, det gir også lederen en ide om de ulike ferdighetene til medlemmene, slik at han kan tildele mennesker til passende oppgaver.