Utfordringer for bedriftsplanlegging

De mest vellykkede bedriftseierne venter ikke på at veksten skal skje - de tar godt planlagte skritt for å forbedre sine produkter eller tjenester, drift og leveransesystemer. Denne typen fremtidsrettet tenkning krever en kombinasjon av forskning, nøyaktige forretningsrekorder og entreprenørskap instinkt. Å legge alle tre sammen krever tankefull planlegging og fortsatt innsats.

Effektiv registrering

En av utfordringene ved planlegging av forretningsstrategi er å ha tilgang til nøyaktige, oppdaterte forretningsdata, inkludert detaljert salgstall, finansielle rapporter, avdelingsbudsjett og kundeserviceoppføringer. For eksempel er det ikke nok å ha salgsmengder tall, selv etter år eller kvartal. For å planlegge for fremtiden må du vite hvilke av dine produkter eller tjenester som har gitt de høyeste fortjenestemarginene og brutto fortjenesten. Du må analysere distribusjonskanalene dine ved salgsvolum, salgskostnader, marginer og brutto fortjeneste. Ta skritt for å innføre omfattende og rettidige rapporteringsprosedyrer for alle avdelingene dine.

Ekspertise

Uansett hva du planlegger, må du inkludere flere avdelinger i utførelsen din. For eksempel, hvis du planlegger å legge til en ny distribusjonskanal, kan dine IT-, frakt- og markedsføringsavdelinger være involvert. Hvis du planlegger å redusere lønnskostnadene dine, må du jobbe med dine produksjons-, økonomi- og personalavdelinger. Ring på eksperter i alle områder som vil bli involvert i planlegging du gjør, selv om det betyr å ansette et konsulent- eller kontraktsfirma i et eller flere områder.

Finansiere

Mange strategiske planer krever penger. Selv om du ikke trenger mye kapital for å lansere et nytt initiativ, må du kanskje finansiere det med salgsinntekter. Strategisk planlegging kan være svært utfordrende hvis du ikke har nøyaktige og oppdaterte pengestrømsopplysninger, mester- og avdelingsbudsjetter, gjeldsbetalinger og kredittrapporter og resultatregnskap. Hvis du gjør dine egne bøker, kan du ansette en profesjonell regnskapsfører som hjelper deg med å lære hvordan du lager en rekke finansielle rapporter du kan beholde nå når revisor har hjulpet deg med å opprette dem.

Ekstern forskning

Selv om du har all den interne historien, data, rapporter og operativ informasjon du trenger for å gjøre strategiske planer, må du vite hva som skjer i din markedsplass som kan påvirke dine beslutninger. Besøk dine konkurrenter eller stedene de selger for å se hvordan de sammenligner med dine produkter eller tjenester. Besøk nettsidene til fagforeninger, bransjens magasiner eller profesjonelle blogger for å finne markedsundersøkelser og lære om trender. Gjennomfør kundetilfredshet vurderinger, undersøkelser av potensielle kunder og fokusgrupper for å hjelpe deg flyte ideer du planlegger. Abonner på forretningsmagasiner for å holde deg oppdatert om potensiell lovgivning eller økonomiske forhold som kan påvirke forretningsplanene dine.