The Best Hotel Conference Room Marketing Strategies

Hoteller med konferanserom er i konkurranse med andre arenaer som tilbyr konferansefasiliteter, for eksempel konferansesenter, universiteter og utstillingssteder. Det er derfor viktig å utvikle en markedsføringsstrategi som retter seg mot den rette typen konferansearrangør og kommuniserer de unike fordelene ved hotellet. De beste hotell konferansesalget markedsføringsstrategier vil sikre at konferanserommene er fullbooket året rundt av en gruppe arrangører som gjerne regelmessig omboker fasilitetene.

Bygg relasjoner

Å bygge relasjoner med konferanse arrangører er et sentralt element i alle konferanserom markedsføringsstrategier. Konferansearrangører kan bli faste kunder hvis de føler at fasilitetene dine passer. Konferansearrangører jobber i markedsavdelingene til store selskaper som har en opptatt tidsplan for konferanser og andre arrangementer. De jobber også i selskaper som spesialiserer seg på arrangementshåndtering. Du kan være i stand til å kontakte arrangører gjennom en organisasjon som International Association of Professional Congress Organizers.

Informasjon

En annen viktig markedsføringsstrategi er å gi omfattende informasjon om lokalene som er lett for arrangørene å finne. Inkluder informasjon om beliggenhet, priser, møterom, romkapasitet, konferansetjenester, catering, reise og overnatting på nettstedet ditt. Inkluder søkeord i teksten som markerer posisjonen din for å hjelpe arrangører som søker etter møtefasiliteter i ditt område.

Fremme møter

Den stigende kostnaden for forretningsreiser og økt bruk av videokonferanse har hatt en alvorlig innvirkning på konferansebransjen. For å forsøke å gjenoppbygge næringslivet, anbefaler konvensjonsindustrirådet å drive markedsføringskampanjer basert på temaet "Face Time". Det betyr, "et program utviklet for å fremme fordelene med å møte ansikt til ansikt. Kontakt lokale selskaper for å forklare fordelene ved å holde møter i et dedikert konferansefasiliteter, i stedet for på egenhånd. Stress presentasjon og catering fasiliteter tilgjengelig på ditt hotell. Forklar hvordan delegatene kan konsentrere seg om møtet uten å distrahere fra kolleger på kontoret.

Samarbeide

Hvis hotellet ligger i en by eller by som har andre arrangementer, for eksempel en utstillingshall eller et utendørssenter, tilbyr arrangørene bruk av møterommene når de arrangerer et arrangement. Noen utstillingshaller kan ikke ha rom som passer for små møter eller større konferanser. Du kan også tilby arrangementsdelegater spesielle rabatterte priser for overnatting som en del av pakken.