Et eksempel på kontantbasert regnskap

Kontantbasert regnskap er en primær metode som små bedrifter bruker til å holde oversikt over inntekter og utgifter. Vanligvis, hvis en liten bedrift har et årlig omsetning på under $ 5 millioner, kan det velge å rapportere inntekter og utgifter ved bruk av kontantbasert regnskap.

Definisjon

Kontantbasert regnskap rapporterer inntekter etter hvert som de mottas og utgifter som de blir betalt. Avhengig av tidspunktet i måneden eller året og på betalingsvilkår, kan små bedrifter som bruker kontantbasert regnskapsmetode, gi et nøyaktig bilde av dagens kontantposisjoner, men kan ikke ha et nøyaktig bilde av selskapets økonomiske helse.

Resultatregnskap

Kontantbasert regnskap registrerer inntekt på månedsresultatregnskapet i løpet av måneden kontanter er mottatt, uansett når det faktiske salget skjedde. For eksempel, hvis en blomsterhandler selger dusinvis av blomsterarrangementer i slutten av mars til en annen liten bedrift og utvider 15-dagers betalingsbetingelser, kan blomsterhandleren ikke motta betaling til april. Blomsterhandleren betalte for blomster, arbeidskraft og andre forretningsmessige utgifter knyttet til å fylle ordren i løpet av mars. På blomsterhandlerens resultatregnskap registreres kostnadene i løpet av mars, men inntektene knyttet til utgiftene registreres i april.

Balanse

Bedrifter som opererer under kontantbasen, viser ikke kundefordringer eller leverandørgjeld i balansen. Kontantbaserte bedrifter viser også ikke beholdning i balansen. For eksempel rapporterer et advokatfirma som opererer kontant, ikke noen ubetalte regninger eller ubetalte utgifter på sin månedlige balanse. Hvis firmaet tilbyr kunder 15-dagers til 30-dagers betalingsbetingelser, gjenspeiler balansen penger mottatt i den måneden, noe som sannsynligvis er generert av arbeid utført i forrige måned. Beholdning, for eksempel kontorrekvisita og utstyr, rapporteres heller ikke.

skatter

Skattefradrag for en virksomhet som bruker kontantbasert regnskapsføring gjelder for året hvor kostnadene skjedde. For eksempel, hvis en interiørdesigner bestiller et nytt datasystem i desember 2011 fra en bedrift som tilbyr en 30-dagers betalingsplan, betales regningen ikke til januar 2012. Under kontantbasert regnskapsmetode må designvirksomheten ta skattefradrag for virksomhetsutgift i løpet av året som regningen er betalt eller 2012. I samme prinsipp, hvis dataselskapet som solgte systemet til designeren, også bruker kontantbasert regnskap, må inntektene fra salget rapporteres på 2012-avkastningen.