Hva er fire fordeler med et driftsbudsjett?

Et driftsbudsjett hjelper deg med å planlegge for den daglige driften av virksomheten din, slik at du ikke kommer inn i et økonomisk grøft. Selv om de fleste budsjetter skrives et år på forhånd og er basert på prognoser, holder månedlig eller kvartalsvis tweaking deg mer finjustert til hvordan den faktisk utfolder seg. Det er ikke vanskelig å forklare fordelene ved å opprette en utgiftsplan . Budsjettfordeler inkluderer sporing av faktiske utgifter, projiserende fremtidige utgifter, slik at du kan bygge investeringer og fremme ansvar.

Administrere nåværende utgifter

Betydningen av driftsbudsjett s er tydelig når du håndterer nåværende utgifter. Faste overheadkostnader, som kontorleie og lønn for ansatte, er et utgangspunkt for et driftsbudsjett. Dette er ikke typer utgifter som kan trimmes fra budsjettet ditt, med mindre du kan redusere dine ansatte eller arbeidstimer. Dette kan skje naturlig når en ansatt forlater, hvis du kan finne rimelige måter å dekke den ansattes arbeidsoppgaver uten å ansette for stillingen. Selvfølgelig er det viktig å ikke overbelaste nåværende ansatte bare for å spare penger. Kanskje du kan ansette et lavere nivå ansatt til en lavere lønn, som kan trent til å gjøre mye av arbeidet, og omfordele resten til nåværende ansatte. Du kan etter undersøkelse finne ut at oppgaver av stillingen har endret seg gjennom automatisering, for eksempel, så det er ikke nødvendig for en ny ansatt å ta alle de gamle ansvarene på. Også, hvis du aktivt sporer noen av driftskostnadene dine, for eksempel kostnadene for kontorrekvisita, kan du finne områder med betydelige besparelser som kan være til fordel for ditt totale budsjett og lette litt økonomisk belastning.

Prosjektering av fremtidige utgifter

Vurdere faktiske tidligere og nåværende utgifter kan være til nytte for budsjettet ditt fremover. Hvis du undervurderte driftskostnadene for fjorårets eller fjorårets kvartaler, kan du skrive det nye driftsbudsjettet slik at det er mer nøyaktig tilpasset de faktiske behovene til bedriften din. Omvendt, hvis du overvurderte tidligere utgifter, slår du ned linjepostene i budsjettet ditt som tilsvarer unødvendige kostnader. Du kan bruke disse overages til andre områder som var mangelfulle i ditt tidligere budsjett eller øke dine projiserte reserver. Projiserende fremtidige utgifter er noe som å få et "overtak", der du kan bruke etterpå for å kompensere for tidligere budsjetteringsfeil fremover.

Bygge finansielle reserver

Et driftsbudsjett bør være befriende i stedet for å begrense. Det kan hjelpe deg med å redusere gjeld når du arbeider mot et mål om å bygge finansielle reserver. Lagring, investering og planlegging for uforutsette omstendigheter er gode fordeler med et vellykket driftsbudsjett. Noen ganger kan inntektene dine bli uventet redusert, selv om driftskostnadene dine forblir de samme, når kontraktene faller gjennom eller beholdningen ikke beveger seg som forventet. Hvis du har bygget budsjettet ditt rundt å kunne beholde kontanter, kan virksomheten din lettere tåle midlertidige tilbakeslag.

Budsjettfordeler ved å øke ansvarligheten

Du kan tømme din tendens til å bruke utover dine midler hvis du flittig holder deg til et driftsbudsjett. Med et godt skrevet og tett fulgt driftsbudsjett kan du opprette økonomisk ansvar i stedet for å bruke tilfeldig og miste målene dine. Denne typen budsjett er ikke ment å bli skissert på papir og deretter arkivert i bunnen skuffen for fremtidig gjennomgang. Din ansvar for å holde driftsbudsjettet i tide krever ditt løpende engasjement.