Hva er variabelkostnaden i en rådgivende industri?

En konsulentvirksomhet må betale sine utgifter, men ikke alle disse utgiftene kan bestemmes før du signerer en kontrakt. Mens faste kostnader som kontorleie, verktøy og forsikringspenger legger opp til samme sum hver måned, øker andre utgifter og faller med den typen arbeid du gjør. Disse kalles variable kostnader. Å forstå dine variable kostnader og hvordan de oppfører seg, kan hjelpe deg med å holde din entreprenørvirksomhet lønnsom.

Variabel kostnad for enhver bedrift

Dine variable kostnader inkluderer materialer du trenger å gjøre en jobb, lønner du betaler for å fullføre arbeidet for deg på prosjektet, forsyninger, porto og frakt og utstyrsleie, for å gi noen få eksempler. Internal Revenue Service viser akseptabel variabelkostnad i publikasjon 535. Eventuelle utgifter som forekommer spesielt på grunn av arbeid du må gjøre for en kontrakt kan betraktes som variabel. Dette er utgifter du ikke ville ha pådratt hvis du ikke fikk kontrakten.

Variabel kostnad spesifisert for rådgivning

Konsulenttjenester innhenter egne bransjespesifikke utgifter. For eksempel, hvis du må reise for å se en klient med jevne mellomrom, er denne reisekostnaden en variabel kostnad. På samme måte, hvis du må betale for forskning for et kundes prosjekt, er kostnadene ved den forskningen variable. Du må kanskje kjøpe programvare for et prosjekt, og du må kanskje betale dine egne konsulenter for å utdanne deg om spesielle problemstillinger knyttet til prosjektet. Entreprenører selger ikke bare deres kunnskap og ferdigheter, men også deres ressurssterkhet. Eventuelle ressurser som koster deg penger er variable kostnader.

Ofte oversett variable kostnader

Du kan trekke eventuelle renter du må betale når du må låne penger for å få et prosjekt startet. For eksempel, hvis kunden din planlegger å refundere deg for programvare og du låne penger til å kjøpe den, er interessen en variabel kostnad. På samme måte kan eventuelle utdanningskostnader klassifiseres som en variabel kostnad. Utdanningskostnader kan omfatte hvilken som helst opplæring du må få til å forstå nye programmer, prosesser eller emner for en klient. Eventuell midlertidig plass du må leie kan kvalifisere som en variabel kostnad, sammen med lagring, lisenser du trenger for et prosjekt og til og med flere verktøy du bruker når du må jobbe sent for å møte en frist.

Bruk av variable kostnader til å angi priser

Du betaler ikke på jobb; du jobber for å bli betalt. Ved å se på variabelutgiftene dine og fakturere kunden for dem, kan du sette realistiske priser som gir deg plass til profitt. Variabel utgift på et hvilket som helst prosjekt kan komme ut av kontroll, spesielt hvis kunden rutinemessig reviderer omfanget av prosjektet. Forbehold rett til å overføre ekstrautgifter til kunden din, spesielt når kunden forårsaker bekostning ved å endre prosjektet.