Hva er faks videresending?

Faksmaskiner er uvurderlige eiendeler til mange bedrifter og vil tillate deg å sende og motta fysiske kopier av et dokument over en telefonlinje. Du kan sende eller motta kontrakter, fakturaer eller kvitteringer til kunder eller kunder. Faks videresending er når en faksmaskin mottar en innkommende faks og sender den til et forhåndsprogrammert mål, for eksempel en forretnings e-postadresse, i stedet for å skrive ut faksen.

Om Faksvideresending

Faks videresending er som for viderekobling, hvor en innkommende telefonsamtale sendes til et annet telefonnummer, for eksempel en mobiltelefon, telefonsvarer eller en annen telefonlinje på et kontor. I stedet for bare å sende innkommende faks til et annet telefonnummer med en andre faksmaskin på den, kan faks videresending også sette deg i gang med faksmaskinene dine slik at de kan sendes til en e-postadresse eller arkiveres i en Server Message Block eller Vanlig Internett-filsystem, for eksempel et Microsoft Windows-nettverk som har tilgang til skrivere, datamaskiner og andre enheter. Noen modeller av faksmaskiner kan også sende fakser via VoIP-nettverket.

Faks videresend til e-post

Fakser som sendes til og fra en forretnings e-postadresse kan bli mottatt som vedlegg. Disse faksen kan lagres som PDF-, TIFF- eller XPS-filer. Når faksen er mottatt som e-postvedlegg, kan den åpnes og skrives ut fra en datamaskin. Med denne funksjonen kan du beholde alle faksoverføringer privat, noe som tradisjonelle fakser ikke tillater fordi den utskrevne faksen sitter i mottaksbakken til noen på kontoret plukker den opp.

Konfigurere faksvideresending

Når du konfigurerer faksmaskinen din til å sende en faks til en datamaskin, må du angi IP-adressen der den innkommende faksen skal videresendes, vertsnavnet, en dokumentbane - hvis du bruker SMB - påloggingen navn på mottaker, passord og filnavn. Du kan også sette opp faksmaskinen din for å sende et e-postvarsel til en bedrifts-e-postadresse der faksen skal videresendes.

Faksmaskiner

Faksmaskiner som har faks videresending funksjonen er laget av Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark og Canon. Noen faksmaskiner gir deg mulighet til å konfigurere faksvideresending på selve maskinen ved å legge inn informasjonen i det digitale displayet. andre kan kreve at du konfigurerer dem ved å logge på dem via Internett med datamaskinen din, ligner på hvordan du logger deg på en ruter med sin IP-adresse.