Typer av påminnelsesnotater
Bekreftelsesbrev er skrevet advarsler gitt til ansatte og andre som ikke lever opp til et bestemt forventningsnivå. Påminnelsesnotater tjener primært to formål. De dokumenterer noens tvilsomme oppførsel ved å bringe den til hans oppmerksomhet, slik at han kan jobbe for å rette opp det. De gir også arbeidsgivere mer innflytelse til å fortsette med mer alvorlige konsekvenser om nødvendig. Forsigelser kan gis på grunn av tardiness for arbeid, skade på eiendom eller dårlig arbeidsmessig ytelse.
Arbeidsrelatert
De fleste arbeidsgivere vil gjennomgå en grundig prosess når de forsøker å rette opp en ansattes dårlige handlinger. Ifølge HR-spesialistens hjemmeside blir det ofte gitt en muntlig advarsel, avhengig av arten av lovbrudd. Hvis denne advarselen ignoreres, vil veileder sannsynligvis følge opp med et påstandsbrev. Beredningsnotatet vil skisse årsaken til oppskrivningen, måter å korrigere forseelsen, og hvordan fortsatte brudd kan føre til mer alvorlige konsekvenser.
Arbeidsgivere vil ofte spørre arbeideren om å undertegne påminnelsesnotatet for å forhindre ukorrekt oppsigelse mot saken. Hvis en ansatt ikke er enig med påminnelsesnotatet, har han rett til å ikke signere det. Uansett bør notatet plasseres i medarbeiderens fil i selskapets human resource-avdeling. Gjentatte påminnelsesnotater kan gi arbeidsgiveren mer innflytelse for å begrunne en ansattes oppsigelse.
pedagogisk
Hvis du tenker på å åpne en privat skole eller barnehage, krever mange at elevene skal inngå avtaler om at de forstår skolens adferdskodeks. For de som ikke følger reglene, kan et barn bli skrevet opp for insubordinasjon. Foreldre er vanligvis varslet om påtalememoet og kan bli bedt om å signere det også. Sørg for at du har tilstrekkelig bevis før du anklager. Avhengig av arten av fremtidige lovbrudd, følger mer alvorlige konsekvenser vanligvis reprimandeminnet. Dette kan inkludere suspensjon eller utvisning.
Utleieeiendom
Leieeiere er noen ganger tvunget til å utløse leietakere for manglende betaling av leie, eiendomsskade eller leieavtaler. Etter lov må en utleier gi leietaker skriftlig varsel før utsettelsesprosessen begynner. Denne anklagebrevet beskriver problemet ved hånden og fastsetter en frist for å møte utleierens forespørsel. Ifølge Cornell University Law School, hvis en leietaker ikke følger retningslinjene i notatet, kan utleier ikke bare fysisk fjerne dem. I stedet må han få rettsordre fra lokale myndigheter.
Medisinsk
Hvis du er en lege i bedriften for deg selv, kan skriftlige påminnelsesbrev være ganske alvorlige. De kan bli bedt om av en ulykkelig pasient som underretter medisinsk styret hvor ditt lisens til å utøve yrket ditt ble utstedt. En medisinsk påminnelse kan skade din troverdighet som helsepersonell. Fordi de er offentlige rekord, kan alle gjennomgå de påståtte uhellene. Gjentatte påminnelser kan brenne pasientens søksmål og føre til tap av helsepersonellens lisens.