Hva skjer i driftsavdelingen til et produksjonsfirma?

Det er blitt beskrevet som "maskinrom" i en organisasjon - et transformasjonssted hvor stål blir støpt inn i biler, tekstiler blir vevd i jakker og plastfjærer til liv i form av barneleker. Det er driftsavdelingen til et produksjonsfirma, og hvis du prøver å forklare en potensiell medarbeider hva som skjer der, vet du at du sannsynligvis kommer til å legge ut noen detaljer. Hvordan kunne du ikke? Produksjon og drift representerer sannsynligvis hjertet og sjelen til småbedriften din, og detaljene vil utfordre kapasiteten til ethvert stykke papir. Likevel kan du komme nær å beskrive dette dynamiske miljøet. Og hvis du leter etter noen til å delta i operasjonsteamet som driftsleder, kan du skissere noen av ansvarene til denne utfordrende og givende rollen.

Velkommen til driftsavdelingen

Operasjonsledere er kjent for å være litt opptatt av begrepet "operativ effektivitet." De studerer det, snakker om det og eksperimenterer med det nesten hele tiden. Og med god grunn: det er fokus for det meste av sin tid og energi når de styrer systemer og personer i driftsavdelingen. Sier universitetet i Minnesota

• "Produsenter må kontinuerlig arbeide for å forbedre operasjonell effektivitet. De må finjustere sine produksjonsprosesser for å fokusere på kvalitet, holde kostnadene for materialer og arbeidskraft og for å eliminere alle kostnader som gir ingen verdi til ferdig produkt. "

Dette er ikke en liten ordre, men det passer godt til de tre hovedaktivitetene i driftsavdelingen til et produksjonsfirma:

• Produksjonsplanlegging. Produksjonskontroll. Kvalitetskontroll.

• Produksjonsplanlegging fokuserer på to grunnleggende spørsmål: Hvor skal produksjonen foregå og hvordan skal produksjonsavdelingen bli lagt ut? I ditt tilfelle kan det tidligere spørsmålet være makt; Du kan allerede ha et anlegg som oppfyller tre viktige kriterium: det er nært til leverandører, det er nært av dyktig arbeidskraft du trenger å bemanne det, og ligger i et fellesskap som tilbyr attraktive fasiliteter for å lokke begge grupper av mennesker. Det er det andre spørsmålet som gir større konsekvenser. Og det er et spørsmål som bør spørre andre relevante produksjonsplanleggingsspørsmål, for eksempel: Hva skiller produktene dine fra konkurrentene dine? Skal du fokusere mer på å produsere varer til en lav pris eller av høyere kvalitet? Hvor mange produkter vil du produsere? Og på hvilket tidspunkt vil antallet produkter kompromittere kvalitet og pålitelighet? En driftsleder må også avgjøre en av tre grunnleggende produksjonsstrategier: make-to-order (tilpassede ordrer); masseproduksjon; eller masse tilpasning.

• Produksjonskontroll representerer motoren som kjører ved full gass. Og for driftslederen krever det et vakkert øye - vurdere fremdriften av produksjon, sammenligning og kontrasterende alternativer, justeringer og kommunikasjon med ansatte. Forvalter av driftsavdelingen må også overvåke tilførselen av råvarer og veracity av maskinene som støper, vever og vårprodukter til livs.

• Kvalitetskontroll, som i utgangspunktet sikrer at produktene overholder standarder og spesifikasjoner. Denne delingen av driftsavdelingen kan aldri ha råd til å bli selvtilfreds; For mye står på spill siden kvalitetskontrollen også reduserer sikkerhetsrisikoen, holder kostnadene i kø, sparer ressurser og bevare selskapets omdømme.

Sett inn en høy bar for din driftsteamleder

Lesing mellom linjene, kan du se at driftsleder i en driftsavdeling må ha mange hatter - og kunne sette en ny på toppen av hodet så godt som en av maskinene hans bytter gir. Andre oppgaver som kan falle under hans domene inkluderer:

• Overvåke ansettelse og opplæring av ansatte. * Overvåke sitt arbeid for å sikre overholdelse av helse-, sikkerhets- og kvalitetsstandarder.
• Fremstilling av materialer og utstyr. Planlegging av vedlikehold av utstyr. Analysere og anbefale løsninger på produksjonsproblemer.
• Fortsatt proaktiv om fremskritt innen produksjonsteknologi. * Samarbeide med markedsførings- og salgsteamet for å sikre en synergistisk melding om produktkvalitet - et problem med økende bekymring for forbrukerne, og i forlengelse, hver småbedriftseier.