Hva forårsaker forsøksbalansen å være ulik?

En prøvebalanse er en del av regnskapssyklusen. Hvis prøvebalansen er like, kan regnskapsfører eller bokholder fortsette til neste trinn i regnskapsprosessen. Men hvis det oppdages et problem med prøvebalansen, er det nødvendig å finne feilen for å kunne gå videre i prosessen.

Hva er en forsøksbalanse?

Forsøksbalansen er det første forsøket på å balansere virksomhetenes bøker ved utgangen av en regnskapsperiode. Som nevnt ovenfor er prøvebalansen en del av regnskapssyklusen og riktig rekkefølge av regnskapsrutiner. Det er utarbeidet etter at alle generelle journalposter har blitt postet til hovedboken og disse summene er blitt beregnet. For eksempel, hvis det var 12 generelle journalposter som involverte kontanter, bør det være 12 hovedboksposter som involverer kontanter. Den endelige verdien for hovedboken er beløpet som inngår i prøvebalansen.

Debitter og kreditter

Forsøksbalansen har to sider, debetsiden og kredittiden. Debitter inkluderer kontoer som for eksempel konton på kontanter og kostnader. Kreditter er kontoer som inntekt, egenkapital og forpliktelser. Kontantkontoen er for eksempel en aktivskonto og er på debetsiden, mens Kontoer Payable er en forpliktelse og derfor vil bli plassert på kredittiden. Debetsiden og kredittsiden må balansere, noe som betyr at verdien av debetene skal være lik verdien av studiepoengene. En prøvebalanse balanserer ikke hvis begge sider ikke er like, og årsaken må utforskes og korrigeres.

Årsaker til en ubalansert prøvebalanse

En prøvebalanse kan ikke balansere for en rekke grunner. Hvis du for eksempel omsatte tall mens du legger fra det generelle journalen til hovedboken, eller fra storboken til forsøksbalansen, kan dette føre til at forsøkssaldoen ikke stemmer overens. Også, hvis du har laget en mattefeil, kan dette også forårsake et problem. Eller kanskje du krediterte noe som skulle ha blitt belastet eller omvendt, eller du har brukt en transaksjon på feil konto. Hvis du kjøpte $ 500 på kontorsmaterialet med kredittkortet ditt, men ved et uhell postet det som en kontanttransaksjon, vil dette kaste ut prøvebalansen din.

Slik finner du feilen

Hvis beløpet er betydelig, må du begynne med de større transaksjonene som er gjort i løpet av måneden, og sørg for at ingen tall ble gjennomført, og at transaksjonen ble lagt til riktig lederkonto. Et triks for å sjekke om en transponeringsfeil deles med 9. Hvis forskjellen mellom de to sidene er delbar med 9. Så hvis debitorsiden er lik $ 4, 585 og kredittsiden er $ 4, 855, er det en sjanse for at det er en transposisjonssvikt siden forskjellen ($ 270) er delbar med 9. Hvis det sjekker ut, beregne ledgers med de fleste transaksjoner, som for de fleste bedrifter er kontanter og salg. Hvis beløpet er et jevnt tall - for eksempel $ 500 - sjekk for å se om en transaksjon for det beløpet oppstod, og at det ble lagt opp riktig.

Hvis alt annet feiler ...

Du må gå gjennom hver transaksjon, begynner med journalpostene og sørge for at de ble lagt riktig inn i de generelle ledgers, og deretter kontroller du balansen og kontroller at de ble plassert i prøvebalansen riktig.

Viktig å Merk:

En ubalansert prøvebalanse indikerer definitivt et problem. Men bare fordi en prøvebalanse er lik på begge sider, betyr det ikke at det ikke er feil. Det er viktig at omsorg og detaljer blir brukt når du fullfører disse finansielle transaksjonene, ettersom en bunnlinje avhenger av hva bøkene sier om det.