Hva er funksjonene til et kostnadssenter i et økonomistyringssystem?

Bedrifter, samt ideelle organisasjoner, bruker kostnadssentre for å holde oversikt over utgifter. Et kostnadssted er en enhet innenfor et større system som er ansvarlig for et bestemt sett av aktiviteter som gis organisasjonen. Å holde nøye oversikt over kostnadene ved drift av et slikt kostnadssted gjør at organisasjonen kan kontrollere totale kostnader, tildele ressurser mer strategisk og beregne lønnsomhet på produkt eller avdeling basis.

Definisjon

Et kostnadssted er en enhet eller en divisjon i en organisasjon som ikke tar inn noen inntekt, men må bruke penger til å oppfylle en viktig funksjon. Med andre ord øker et kostnadssted kun kostnader. Den 1-800 gratis hjelpelinjen til en forbrukerprodukterprodusent er et typisk eksempel på et kostnadssted. En slik divisjon koster penger til ansatte og opererer, men legger ikke direkte til omsetningen til virksomheten. Alle kostnadssentre utfører en viktig jobb. Hjelpelinjen øker forbrukernes tilfredshet og derved øker salget indirekte. Slike ekstra inntekter er nesten umulig å kvantifisere, mens kostnadene er åpenbare.

Funksjonsspesifikke kostnader

Den viktigste funksjonen til et kostnadssted er sporing av utgifter knyttet til en bestemt funksjon. Ved å behandle et anropssenter som en egen enhet, kan selskapet for eksempel måle hvor mye det koster per år for sin 1-800 støttetjeneste. Uten å opprette et slikt kostnadssted, ville det ta en enorm innsats for å måle kostnadene ved å levere denne tjenesten, fordi det ville innebære at bedriftens totale personell og telefonregning avdeles hver måned. Et kostnadssted automatiserer denne prosessen, slik at ledelsen kan måle, budgetere og kontrollere kostnader for hver bestemt funksjon virksomheten utfører.

Ressurstildeling

Muligheten til å spore kostnadene etter funksjon tillater ledelsen å tildele knappe ressurser mer klokt. Anta for eksempel at tidligere erfaring viser at hver ny produktlansering vil føre til en økning på 15 prosent i samtaler til brukerstøtten, ettersom kundene lærer å bruke et nytt element. En bedrift som kjenner den nøyaktige kostnaden ved å operere en hjelpelinje, kan beregne bekostning av denne økningen og sammenligne den med fortjenesten forventet fra den nye produktlanseringen. Ved å gjøre det samme for slike kostnadssteder som garantiavdelingen, kan det lede ressurser til de mest lønnsomme forretningsaktivitetene.

Finansiell versus ledelsesregnskap

Vær oppmerksom på at styring av kostnadssentre er ansvarlig for lederregnskapet, i motsetning til finansregnskapet, avdelingen. Ledelsesrevisorer spor og fildata som hjelper ledelsen til å ta kritiske beslutninger. Finansielle regnskapsførere sporer data som er obligatoriske å rapportere til skattemyndigheten, samt andre organer som Securities and Exchange Commission. Offentlige organer er først og fremst opptatt av lønnsomheten og resultatregnskapet for virksomheten. Hvor mye av telefonregningen tilhører markedsavdelingen vs. telefoncentralen er ikke en finansiell revisors bekymring, men er viktig for en revisors regnskapsfører.