Hvordan skrive en konfidensialitetsavtale for en bedrift

En fortrolighets- eller ikke-avsløringsavtale brukes til å beskytte selskapets informasjon. Informasjon er ofte den mest verdifulle aktiva en bedrift kan ha. Det er avgjørende for virksomheten å kontrollere tilgangen til den, og å bruke kontraktsavtaler for å beskytte seg mot uautorisert avsløring. All slags informasjon kan være konfidensiell, inkludert kundelister og private data, produktutviklingsplaner og finansiell informasjon. En konfidensialitetsavtale kan bidra til å kontrollere formidling av denne informasjonen av ansatte eller andre parter, for eksempel selskaper som en bedrift driver med et joint venture.

Hvorfor bruke en konfidensialitetsavtale?

En konfidensialitetsavtale kan virke som et papirskjold når man vurderer skaden som kan oppstå som følge av offentliggjøring av sensitiv informasjon mot de rettsmidler som er tilgjengelige for et slikt brudd, men det faktum at en konfidensialitetsavtale er på plass, kan gi en betydelig avskrekk for enhver potensiell utleverer. Trusselen om en juridisk dom kan gjøre en misfornøyd medarbeider eller et rivaliserende selskap tenke to ganger før det offentliggjøres konfidensiell informasjon. En konfidensialitetsavtale hindrer ikke offentliggjøring under alle omstendigheter, men det er et veldig nyttig verktøy for å begrense risikoen.

Ensidig eller tosidig

Fortrolighetsavtaler kan være ensidige eller tosidige. En ensidig avtale er vanlig mellom en arbeidsgiver og en ansatt når jobben krever tilgang til sensitiv informasjon. For eksempel, når ansatte er ansatt for å gjøre bokføring, må de kanskje signere en ensidig konfidensialitetsavtale fordi de vil få tilgang til selskapsinformasjon, men vil ikke gi noen informasjon til selskapet. I et joint venture eller en partnerskapsaftale kan to selskaper signere en tosidig konfidensialitetsavtale fordi begge skal bidra med informasjon til prosjektet og hver må beskytte seg mot uautorisert avsløring av den andre parten.

Innhold

For å være effektiv må en konfidensialitetsavtale inneholde en rekke bestemmelser, viktigst av definisjonen av konfidensiell informasjon. Dette kan være et poeng for forhandling, da den avslørende parten ønsker å gjøre definisjonen så bred som mulig, mens mottakeren ønsker at den skal være svært spesifikk. Partiet som skal være bundet må eksplisitt enige om å være bundet, og avtalen må fastsette vilkårene for hvordan mottakeren skal håndtere informasjonen. Mottakeren bør også erkjenne at den opplysende parten forblir eieren av informasjonen. Kontrakten bør også inkludere visse utdrag eller unntak, for eksempel når informasjonen blir offentlig gjennom et tredjeparts byrå eller en rettskjennelse, samt en tidsbegrensning eller en periode.

Konfidensialitet og ikke-konkurranse

Fortrolighetsavtaler er ofte parret med konkurransekontrakter, noe som begrenser en parts evne til å drive virksomhet tilsvarende den andre partens virksomhet etter at kontraktsforholdet er avsluttet. Mens mange stater ser på disse bestemmelsene med disfavor, er de fortsatt stort sett håndheve i den utstrekning at de forhindrer ansatte i å ta konfidensiell informasjon som er oppnådd i deres arbeid for å bruke i en lignende jobb med en konkurrent eller i egen virksomhet. For eksempel, hvis en ansatt skulle ta en fortrolig kundehistorie og bruke dataene til å markedsføre en ny konkurrerende tjeneste, kan dette utgjøre brudd på konfidensialitetsavtalen. Det er viktig å sørge for at tidsbegrensningen som konfidensialitet kreves er rimelig, vanligvis ikke mer enn to år.