Hva er elementene i et samarbeidende lagsmøte?

Samarbeid er en kollektiv beslutning om å komme til en avtale eller nå et mål ved informasjonsdeling og konsensus. Et samarbeidsmøte møtes når en gruppe personer med varierende ferdigheter, kompetanse og ansvar kommer sammen for å jobbe mot et felles mål. De fleste samarbeidende gruppemøter har visse elementer til felles som gjør at gruppen kan nå et vellykket resultat.

Planlegger

Planleggingen av et samarbeidsmøte setter tonen for sin retning. I et samarbeidsmøte er dagsordenen eller dokken en liste over emner som skal diskuteres i rekkefølge av betydning. Før møtet mottar deltakerne en kopi av dagsordenen slik at alle er klar over hva møtet handler om og kan forberede tilsvarende. Deltakere kan legge til elementer på dagsordenen eller be om at enkelte fag får mer eller mindre tid. Agendas for tidligere møter kan hjelpe gruppen å spore samarbeidets generelle fremgang.

Målsetting

Målprestasjon er det typiske resultatet av et samarbeidsmøte. Deltakerne skal identifisere det planlagte resultatet av samarbeidet og være enige om målet med møtet. Dette inkluderer utpekte ledelsesfunksjoner som for eksempel ledsager, tidtaker og opptaker. Vanligvis fullfører lagmedlemmer også individuelle oppgaver på gruppemøtet som er nyttige for å nå de overordnede målene.

Kommunikasjon

For vellykket samarbeid er samhandling nødvendig, enten det er personlig eller virtuelt. Under møtet kommuniserer hver deltaker sitt poeng ved hjelp av ulike verktøy, for eksempel utdelinger, hvite brettdiagrammer eller kraftpunktspresentasjoner. Kommunikasjon innebærer også konflikthåndteringsevner for å hjelpe mennesker med ulike synspunkter å unngå flaskehalser under møtet eller å håndtere et altfor kritisk lagmedlem.

Beslutning

Samarbeidsmøter bruker generelt konsensusbasert beslutningsprosess for å komme til en avtale alle kan leve med. I en samarbeidsgruppe er ingen deltaker helt fornøyd med gruppebeslutningen, og resultatet innebærer generelt kompromiss av alle deltakerne. I tilfelle uviklet uenighet, kan tilretteleggeren kreve flertallet hvis det er den eneste måten å ta en avgjørelse på.