Bruk av selskapets kredittkort for en selvstendig næringsdrivende virksomhet

Som selvstendig næringsdrivende kan kredittkort gi deg ekstra fleksibilitet når du kjøper rekvisita du trenger for å holde virksomheten i gang. Men mens kredittkort gir ekte bekvemmelighet, kan de også utgjøre risiko. Når du bruker kredittkort til din bedrift, må du holde øye med utgiftene dine for å sikre at bekvemmeligheten ved å bruke plast ikke forstyrrer bedriftens lønnsomhet eller kontantstrømbehov.

1.

Bestem i forveien, hvis noen av dine ansatte vil ha tilgang til et firmaskort. Begrens selskapets kredittkort tilgang til klarerte medarbeidere med et legitimt behov for disse kortene. For eksempel kan din toppsalgpersonen trenge et kredittkort på bedriften når du tar et toppspekter, mens innkjøpssjefen din kanskje trenger fleksibiliteten til å kjøpe kontorrekvisita med et kredittkort.

2.

Krev at hver ansatt som har fått et kredittkort, signerer en avtale som sier at de i siste instans er ansvarlige for kostnadene på kortet. Avtalen bør tydelig indikere at kredittkortet kun skal brukes til legitime forretningsformål.

3.

Spør hver innehaver av et firma kredittkort til å levere kvitteringer hver gang et kjøp gjøres. Dette vil gjøre det lettere å forene uttalelser i slutten av hver måned. Oppbevar kopier av kvitteringene i en egen mappe og bruk dem til å dobbeltsjekke balansen på hvert kort mot en liste over autoriserte kjøp.

4.

Registrer deg for tilgang til din egen bedriftskonto, og kontroller de nye kostnadene minst en gang i uken. Gjennomgå de nye kostnadene og sjekk dem mot listen over kvitteringer fra dine kjøp og de ansatte.

5.

Betal saldoen på kredittkortene dine så snart de kommer. Bruk bedriftskontoen din til å foreta betalinger. Å holde dine personlige og forretningsmessige utgifter klart skilt, gjør alt fra forretningsplanlegging til skattemessig forberedelse lettere.

Ting som trengs

• Kredittkort
• Kredittkort uttalelser
• kvitteringer