Hva er postbekreftelsen for direkte post?

Amerikanske direktepostkupongbestemmelser er etablert av postkontoret og publisert i en bok kalt håndboken for innenlands post. Håndboken er gratis å få tilgang til på nettet. Når du lager direktemarkedsføringsprogrammer, er det en god idé å henvise til håndboken for intern post, for å sikre at direktemailen din er utformet og adressert riktig for å møte postbestemmelsene. Hvis det er, kan du spare penger på porto og forbedre leveringstiden.

Retail Postal Regulations

Detaljhandelstillatelser gjelder for forretningsbrev i en enkelt del, for eksempel et takbrev sendt til en kunde eller rutinemessig forretningskorrespondanse. Minimum brevstørrelse er 5 tommer lang med 3 1/2 tommer høy og 0, 007 tommer tykk. Maksimal størrelse er 11 1/2 tommer lang med 6 1/8 tommer høy og 1/4 tommer tykk. Alt som veier mer enn 3, 5 gram, må sendes til fast e-post. Alle detaljbokstaver må være rektangulære med firkantede hjørner. Uvanlig formede stykker kan sendes, men med høyere pris.

Bulk Mail Regulations

Bedrifter som ønsker å sende store mengder e-post til kunder for salgsfremmende formål, bør vurdere å bruke bulk mailing tjenester; Massepost mottar porto rabatter som kan gi opp til betydelige besparelser for små bedrifter. Bulk mail kvalifiserer for rabatter når du sender 500 eller flere biter av samme type detaljhandel eller førsteklasses post eller 200 stykker eller mer av standardpostpakker. Bulk mail må sorteres i henhold til postbestemmelsene. Det må også plasseres i skuffer eller poser og bringes til postkontoret.

Ikke-kommersielle forskrifter

Non-profit organisasjoner som bruker direkte post for innsamling eller medlemskommunikasjon må følge spesielle regler for å motta tilleggsrabatter. Postreglene for non-profit inkluderer krav om at postadressen inneholder 200 eller flere stykker. De krever også en fullstendig returadresse på alle postbrikker. Non-profit-postrater er billigere enn detaljhandel eller kommersiell bulkpost, men kan kun brukes til innenlands post.

Designkrav

Postkontoret har råd til å gi rabatter for masseforsendelser fordi de har byttet til automatisert sorteringsutstyr som bruker maskiner til å skanne og sortere post ved adressene sine. Postkontoret gir designretningslinjer på deres nettside for mange størrelser og stiler av direktemelding, samt maler, slik at du kan sammenligne e-postdelen din til malen for å sjekke den mot retningslinjene. Noen store postkontorer har postkontorskontorer bemannet med personer som kan sjekke eksempler på dine direkte maildesign for å sikre at de overholder gjeldende regler.