Hva er direkte kostnader ved å planlegge et budsjett?

Enten du planlegger et budsjett eller ber om tilskuddsmidler, forstår og noterer direkte kostnader nøyaktig på planen din, bidrar til å sikre at tilstrekkelige midler til å betale for prosjektet ditt. Oppføring av direkte kostnader hjelper deg og de som vurderer budsjettet ditt eller gi forespørselen om å forstå nøyaktig hvor du planlegger å bruke penger. Det kan også hjelpe deg med å finne måter å trimme budsjetter på, hvis du må gjøre det ved å rangere betydningen av direkte kostnader og kutte de minst viktige, om nødvendig, for å forhindre kostnadsoverskridelser.

Direkte mot indirekte kostnader

Direkte kostnader er utgifter som kan knyttes direkte til avdelingen eller prosjektets budsjett. Hvis kostnaden for varen eller aktiviteten kun kan tilskrives den aktuelle avdelingen, oppgaven, prosjektet eller produksjonslinjen du budsjetterer for, så er det en direkte kostnad. Hvis det er delt blant andre avdelinger eller produkter, er det sannsynligvis en indirekte kostnad.

materialer

Materialer kan oppføres som direkte kostnader dersom de bare brukes til å produsere budsjetterte varer. Hvis materialene kan deles på tvers av mange prosjekter eller budsjetter, bør de oppføres som indirekte kostnader. Direkte kostnader for å bygge et hus, for eksempel, kan være betong, tømmer, helvedesild, dører, vinduer og maskinvare. Disse elementene vil bare bli brukt til å bygge et bestemt hjem og kan bare brukes en gang, så de er direkte knyttet til budsjettet for huset.

markedsføring

Markedsføring for et bestemt produkt kan være en direkte kostnad dersom annonsene, direktemeldingen eller nettstedet kun er for det aktuelle produktet. Hvis det tilbyr flere produkter, er kostnaden for markedsføringsdelen spredt over flere budsjetter og blir dermed en indirekte kostnad. Merkemarkedsføring er nesten alltid oppført som en indirekte kostnad, fordi effekten er diffus over hele selskapet.

Overhead og bemanning

Det kan være vanskelig å avgjøre hvorvidt overhead og bemanningskostnader er direkte eller indirekte. Mesteparten av tiden, bemanningskostnader er indirekte, med mindre du ansetter en bestemt personell person bare for det prosjektet. Siden overheadkostnader vanligvis inkluderer leie-, strøm-, vann-, forsikrings-, telefon- og internettjeneste og andre samlede kostnader for hele virksomheten, kan enkelte avdelinger eller produktlinjer ikke sitere dem som direkte kostnader. Selskapets samlede budsjett kan liste dem som direkte kostnader for å gjøre forretninger, men siden de er avgjørende for virksomheten. Elementer oppført som direkte eller indirekte kostnader i et budsjett kan endres, avhengig av hvordan de brukes.