Slik verifiserer du et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer

Et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer er et nisifret skatteidentifikasjonsnummer utstedt av Internal Revenue Service. Det er litt som et personnummer for en bedrift. Alle skatteidentifikasjonsnumre, personlige eller forretningsmessige, anses som private, og det er ikke noen enkel måte å verifisere en EIN på, med mindre du har myndighet i virksomheten. Det eneste unntaket er for registrerte ideelle organisasjoner eller skattefritagede organisasjoner.

Tapt eller feilplassert EIN-verifisering

IRS tillater autoriserte representanter å ringe og bekrefte eller flytte en bedrift EIN. Hvis du er bedriftseier, er du en autorisert representant. Andre autoriserte personer inkluderer ansatte i selskapet, enmanshavere, partnere og, for en tillit, forvalter eller eksekutør av eiendommen.

Verifikasjonsprosessen for en autorisert representant er enkel. Ring IRS på (800) 829-4933. IRS-representanten vil be om identifikasjonsinformasjon. Representanten vil da gi deg EIN nummeret over telefonen.

Når du ikke er en autorisert representant

Hvis du ikke er en autorisert representant, kan du spørre en autorisert representant for å fullføre IRS-skjema 2848 Skatteinformasjonstillatelse for å behandle det. I en fangst-22 krever skjemaet EIN, som betyr at hvis selskapet har mistet nummeret helt, må den autoriserte bedriftsrepresentanten ringe. I situasjoner der firmaet har EIN, men vil bekrefte det, vil du vite ved å ringe med skjema 2848 hvis du har den riktige EIN.

Ulike regler for unntatte organisasjoner

For å verifisere et veldedighetsfirmaes EIN-nummer, gå til IRS-nettstedet og utfør et unntatt organisasjonsvalgskontroll, et IRS-verktøy for å verifisere informasjon om veldedige organisasjoner. Unntatte organisasjoner har en ikke-for-profit status. Dette betyr at informasjonen er offentlig post. Søk på virksomheten etter navn ved hjelp av søkeverktøyet. Ikke bare vil du se EIN for å bekrefte fradragsberettigede donasjoner, du kan også se statusen til veldedighet.

Systemet forteller om virksomheten hadde sin skattefritakede status tilbakekalt for ikke arkivering Form 990-N. Dette skjemaet verifiserer hvor mye inntekt virksomheten hadde. Selv om virksomheten er skattefri, må den fortsatt arkivere og rapportere inntekter. Det kan miste sin veldedighetsstatus for ikke å gjøre det.

Andre måter å bekrefte en EIN

Du kan muligens bekrefte en EIN fra andre kilder. Selv om dette er privat informasjon, overholder de fleste arbeidsgivere forespørsler om å bekrefte EIN. Dette nummeret brukes på lønnskontroll og utstedt på 1099-tallet for entreprenører. Det er også gitt til arbeidsgivere når man leverer kontraktsarbeid. Når selvangivelser, personlige eller forretningsmessige er innlevert, kan en feil EIN føre til at IRS avviser skjemaet eller forespørsler om annen informasjon på grunn av inkonsekvent datakontroll. Bekreftelse av EIN på dette punktet er nødvendig for å hindre underskudd og overbelastning av inntekter fra alle parter.

Den eneste andre måten å verifisere en EIN er å drive en kreditthistorie. Hvis du har EIN og er autorisert til å kjøre en kredittsjekk, bekrefter kjøring av en kredittrapport navnet på virksomheten og adressen som er knyttet til EIN.