Tips og tips for en treningspresentasjon

Mark Twain sa en gang: "Det er to typer offentlige høyttalere: de som innrømmer nervøsitet og løgnere." Når du presenterer en treningsøkt, kan nervøsitet vise seg minst av dine bekymringer; folkene i publikum må forstå og huske informasjonen du presenterer. Heldigvis er det trinn du kan ta for å hjelpe dem med å lære hva du lærer dem.

Forberedelse

Ifølge den amerikanske føderasjonen av regjeringsansatte er det sjelden at en presentatør kan lide av "over-forberedelse". Ta deg tid til å forberede alle aspekter av treningspresentasjonen din for en mer effektiv læringssituasjon.

Øv talen flere ganger på venner eller familiemedlemmer eller til og med selv i speilet. Praksis gjør det mulig å fange eventuelle organisatoriske eller innholdsproblemer i presentasjonen din; hvis du kan øve deg foran andre, kan de fortelle deg om noe er uklart eller trenger mer grundig forklaring.

Den amerikanske føderasjonen av regjeringens ansatte anslår at treningsøkter vanligvis kjører 20 prosent kortere enn faktiske presentasjoner, så juster deretter.

Ankomm tidlig på arenaen, slik at du har tid til å sette opp materialene dine. Kontroller alt visuelt og lydutstyr for å sikre at alt fungerer. Publikum vil vokse utålmodig dersom det må vente på deg å sette opp, og dine lyttere kan finne det vanskelig å fokusere og lære når tiden endelig kommer.

Selv om du sjekker alt utstyret ditt, har du en reserveplan hvis noe går galt. Folkene i publikum trenger denne treningen uansett hva, selv om PowerPoint eller videopresentasjonen mislykkes. Har en annen måte å presentere materialet, bare i tilfelle.

Miljø

En av de sterkeste komponentene til en produktiv læringspresentasjon er romets miljø. Folk lærer seg bedre når de føler seg trygge, velkomne og ønsket, og som presentatør kan du hjelpe dem til å føle seg på denne måten.

Når du ankommer tidlig, få en følelse for rommet. Hvor mange personer forventer du, og hvor mange seter er det? For opplæringspresentasjoner har studier vist at instruktører og lærere fokuserer mer på studenter i "T-sonen", forsiden av setene og midten av radene som strekker seg bakover. Disse studentene mottar mer rettet informasjon og tilbakekaller ofte mer fra presentasjonen.

Finn en måte å oppmuntre folk til å sitte i T-sonen hvis det er ekstra seter. Når folk går inn, hilser dem personlig med et smil og muligens et håndtrykk og introduserer deg selv. Oppmuntre dem til å ta setene i T-sonen; Du kan også be folk om å flytte opp eller inn før du begynner presentasjonen.

Interaksjon

Hilsen folk når de går inn i rommet er en fin måte å få studentene til å føle seg trygge og komfortable. Dette bidrar også til å oppmuntre elevene til å delta, noe som er viktig under opplæringspresentasjoner.

Oppfordre målgruppemedlemmene til å samhandle med deg under presentasjonen. Gjør det klart at de kan stille spørsmål, og om nødvendig, dele personlige historier. Aldri kritisere en person for å snakke opp under presentasjonen din, med mindre de presenterer noe som er upassende.

Når publikum samhandler med materialet du gir, tenker de på det på et dypere nivå, noe som oppmuntrer minne og tilkoblinger.