Forstå Kontantmangel og Overage i resultatregnskapet

Du må spore kontanthåndtering for småbedrifter. Ideelt sett vil du at resultatregnskapet ditt skal vise en 100 prosent korrelasjon mellom forventede kontantinnskudd og faktiske penger på hånden, men dette skjer ikke alltid. Når du opplever kontantmangel eller overbelastning, må du forstå kilden til uoverensstemmelsene. Du vil rapportere disse inn i resultatregnskapet ditt basert på en spesiell konto opprettet for å spore kontantproblemer.

Betal for kontanter kort og over

Opprett en konto med tittelen "Cash Short and Over." Denne kontoen skal indikere eventuelle kontante uoverensstemmelser for regnskapsperioden. Din resultatregnskap skal inneholde denne kontoen og balansen.

Kontanthåndtering

Du kan begynne å forstå årsakene til kontante uoverensstemmelser i resultatregnskapet ved å undersøke kontanthåndtering i virksomheten din. Hvis beløpene er små, kan du ha en kasserer eller kontantbehandler som bare gjør feil. En uærlig ansatt kan også ta små mengder for å dekke opp manglene ved å få dem til å se ut som feil. Stram dine kontanthåndteringsregler på kjøpsstedet og omskolere eventuelle ansatte som har et kronisk kontanthåndteringsproblem.

Urapporterte rabatter

Du kan oppleve kontante uoverensstemmelser på resultatregnskapet fordi en ansatt ga rabatt uten å dokumentere det. Du vil vise et forventet betalingsbeløp for et produkt, men vil ha tatt mindre enn det. Pass på at alle rabatter er autorisert av ledelsen og dokumentert av den ansatte som utsteder rabatten, slik at du kan balansere din kontantkort og overkonto.

Urapporterte tilleggsavgifter

Du vil oppleve kontantovertak hvis en kunde ble belastet for en ekstra tjeneste eller et produkt, og den ansatte ikke rapporterte det. Kontantforventningene dine er knyttet til salg, og hvis en kunde faktisk betalte mer enn et salgsliste eller en faktura, indikerer du at du har mer penger på plass enn dokumentasjonen din forutser. Kontroller at alle transaksjoner er dokumentert.

Ubetalt regning

Hvis du mottok en faktura merket "betalt", og pengene ikke var faktisk samlet, vil du vise en kontante uoverensstemmelse. Dette er en bokføring feil, og du bør håndheve kontant kontroller som sikrer at samlinger bare telles når betalingen faktisk mottas.

Kontanter tilbake på kredittkjøp

Hvis du utvider kreditt til en kunde, må ansatte vite hvordan du utsteder refusjoner eller delvise tilbakebetalinger. Hvis en ansatt gir penger tilbake etter at en kunde har foretatt et kredittoppkjøp, opplever du en kontantmangel.

Dårlige sjekker

Dårlige sjekker bør tas ut av dine kvitteringer. Hvis en ansatt ikke klarer å gjøre det, vil du vise mindre penger enn dine oppgaver indikerer at du burde ha. Dette skjer fordi den opprinnelige sjekken teller i et innskudd, men den returnerte sjekken trekkes ikke fra kontanter.