Forstå Kontantmangel og Overage i resultatregnskapet
Du må spore kontanthåndtering for småbedrifter. Ideelt sett vil du at resultatregnskapet ditt skal vise en 100 prosent korrelasjon mellom forventede kontantinnskudd og faktiske penger på hånden, men dette skjer ikke alltid. Når du opplever kontantmangel eller overbelastning, må du forstå kilden til uoverensstemmelsene. Du vil rapportere disse inn i resultatregnskapet ditt basert på en spesiell konto opprettet for å spore kontantproblemer.
Betal for kontanter kort og over
Opprett en konto med tittelen "Cash Short and Over." Denne kontoen skal indikere eventuelle kontante uoverensstemmelser for regnskapsperioden. Din resultatregnskap skal inneholde denne kontoen og balansen.
Kontanthåndtering
Du kan begynne å forstå årsakene til kontante uoverensstemmelser i resultatregnskapet ved å undersøke kontanthåndtering i virksomheten din. Hvis beløpene er små, kan du ha en kasserer eller kontantbehandler som bare gjør feil. En uærlig ansatt kan også ta små mengder for å dekke opp manglene ved å få dem til å se ut som feil. Stram dine kontanthåndteringsregler på kjøpsstedet og omskolere eventuelle ansatte som har et kronisk kontanthåndteringsproblem.
Urapporterte rabatter
Du kan oppleve kontante uoverensstemmelser på resultatregnskapet fordi en ansatt ga rabatt uten å dokumentere det. Du vil vise et forventet betalingsbeløp for et produkt, men vil ha tatt mindre enn det. Pass på at alle rabatter er autorisert av ledelsen og dokumentert av den ansatte som utsteder rabatten, slik at du kan balansere din kontantkort og overkonto.
Urapporterte tilleggsavgifter
Du vil oppleve kontantovertak hvis en kunde ble belastet for en ekstra tjeneste eller et produkt, og den ansatte ikke rapporterte det. Kontantforventningene dine er knyttet til salg, og hvis en kunde faktisk betalte mer enn et salgsliste eller en faktura, indikerer du at du har mer penger på plass enn dokumentasjonen din forutser. Kontroller at alle transaksjoner er dokumentert.
Ubetalt regning
Hvis du mottok en faktura merket "betalt", og pengene ikke var faktisk samlet, vil du vise en kontante uoverensstemmelse. Dette er en bokføring feil, og du bør håndheve kontant kontroller som sikrer at samlinger bare telles når betalingen faktisk mottas.
Kontanter tilbake på kredittkjøp
Hvis du utvider kreditt til en kunde, må ansatte vite hvordan du utsteder refusjoner eller delvise tilbakebetalinger. Hvis en ansatt gir penger tilbake etter at en kunde har foretatt et kredittoppkjøp, opplever du en kontantmangel.
Dårlige sjekker
Dårlige sjekker bør tas ut av dine kvitteringer. Hvis en ansatt ikke klarer å gjøre det, vil du vise mindre penger enn dine oppgaver indikerer at du burde ha. Dette skjer fordi den opprinnelige sjekken teller i et innskudd, men den returnerte sjekken trekkes ikke fra kontanter.
Populære Innlegg
En ansattes utviklingsplan er en skriftlig plan som omhandler forbedringsområder for en ansatt. Planen er vanligvis utarbeidet sammen med leder og medarbeider. Mål som er viktige for både arbeidstaker og småbedrifter er identifisert sammen med hvordan medarbeider vil nå målene. Lederen kan også levere tilbakemelding på ressursene som vil være tilgjengelige for å hjelpe medarbeideren til å nå målene, for eksempel opplæring, utdanning og veiledning. 1. Bestem ar
Les Mer
Salgsrapporter er nøkkelen til å hjelpe deg med å måle hvor godt bedriften din oppfyller salgsmålene sine. En ukentlig salgsrapport kan skrives som grunnleggende memorandum eller som en standard, mer formalisert rapport. Enten metode vil gi mulighet til å legge merke til trender i salgstall før de blir så lave at de ikke kan bli tatt opp for å møte kvartalsvise eller årlige salgsprognoser, eller før en økning i salget blir mangel på lagerproblem. Ukentlige sa
Les Mer
Mac OS Xs terminalprogram lar deg få tilgang til operativsystemets UNIX-skall for å utføre kommandoer som ofte er utilgjengelige fra Systemvalg. Du kan bruke verktøyet Change File Flags (chflags) i Terminal for å skjule en mappe eller fil, som forhindrer at den vises på Mac OS Xs grafiske brukergrensesnitt. Når
Les Mer
Hvis bedriften din ikke har sitt eget webdomener, kan du opprette gratis Windows Live Hotmail-kontoer for deg selv og dine ansatte. En fordel med Windows Live-e-postkontoer er at du kan bruke dem med Microsoft Outlook for å nyte fordelene ved den stasjonære e-postklienten, for eksempel kalenderen, organisasjonsverktøy og sikkerhetsfunksjoner. Å
Les Mer
Windows 7 leveres med Internet Explorer 8 innebygd, og senere versjoner er tilgjengelige via Windows Update. Med mindre dine ansatte krever tilgang til bestemte eksterne eller interne nettsteder som ikke fungerer sammen med nyere versjoner av Internet Explorer, bør du oppdatere til den gjeldende versjonen for å utnytte de nyeste sikkerhetsoppdateringene og funksjonene.
Les Mer