Hvordan skrive kvartalsmål for en Office Manager

Kvartalsmål for kontorsjefen gir henne kortsiktige mål for å holde arbeidsplassen jevn. Målene bør forholde seg til lederens spesifikke arbeidsoppgaver, mens de holder seg i tråd med selskapets overordnede visjon. Å få kontoransvarlig involvert i å sette opp og spore kvartalsmålene oppmuntrer til mer eierskap for å oppnå dem.

Gjennomgå siste kvartal

Forrige kvartals prestasjon gir en indikasjon på hvilke typer mål som skal settes for kontoransvarlig fremover. Gjennomgå prestasjonen på hver av sine hovedoppgaver, som typisk omfatter administrasjon av anlegget, koordinering av drift og tilsyn med ressursene i ulike avdelinger. De spesifikke oppgavene varierer fra bedrift til bedrift, så bruk din etablerte stillingsbeskrivelse som en veiledning for å vurdere kontorets lederes resultater i løpet av kvartalet. Fremhev områder hvor hun utmerkede seg, samt områdene hun trenger å fokusere på for forbedring.

Koble til selskapets mål

Mens kontorsjefen har sine egne arbeidsoppgaver, bør hennes mål også knyttes til selskapets mål eller mål. Selskapets langsiktige mål gir deg en ide om den generelle retningen for de enkelte medarbeidernes mål. For eksempel, hvis målet ditt er å redusere karbonavtrykket i firmaet ditt, er et kvartalsmål for kontorsjefen å revolere resirkuleringsprogrammet for å øke deltakelsen og redusere søppel. Kortsiktige selskapsmål har også en rolle i å skape kvartalsmål for kontorleder. Hvis du for eksempel angir et mål for å redusere utgifter i neste år for å øke fortjenestemarginene, må du sette et mål for kontorsjefen for å få bedre kontroll over bruken av forsyninger for å redusere bortkastede penger.

Definer mål

Forskningen du utfører på lederens tidligere resultater og selskapets mål gjør at du kan formulere konkrete mål for neste kvartal. Ranger de områdene du vil at kontorsjefen skal forbedre, slik at du kan prioritere målene. Sett deg ned med kontoransvarlig for å skrive målene sammen. Skriv målene i konkrete handlinger som kontorsjefen din enkelt kan implementere og jobbe med i sine daglige oppgaver.

Etablere evalueringer

For å spore målene over kvartalet, sett evalueringsmetoder slik at du kan måle fremgang mot målet. For eksempel, hvis du prøver å redusere kostnader for kontorforsyning, må du spore beløpet som tilbys i kvartalet sammenlignet med tidligere kvartaler. Hvis du prøver å redusere avfall som produseres av selskapet, måler du hvor mye søppel du sender ut og hvor mye resirkulering du sparer.