Hvordan skrive en femårig forretningsplan

En forretningsplan er dokumentorganisasjonens ledere bruker til å beskrive den eksisterende tilstanden i organisasjonen og hvor den vil være på ulike fremtidige tidspunkter. Ifølge Small Business Administration er det tre grunnleggende formål med en forretningsplan: kommunikasjon av ideer, retningslinjer for ledelse og strategisk planlegging. En femårig forretningsplan brukes ofte av oppstartsselskaper som en del av dokumentene til potensielle investorer eller bankfolk. Vellykkede planer forklarer selskapets styrker, bransjestrender og tilbyr økonomiske fremskrivninger på en måte som genererer spenning og tillit til leserne.

1.

Utkast til sammendragseksjonen. Sammendraget bør ha relevant informasjon gitt kortfattet, inkludert den mest scintillerende informasjonen. Det er oversikten, oppsummerer hovedpoengene og må være effektiv for å være overbevisende for investorer. Mange mennesker finner sluttbehandlingen av sammendraget mye lettere etter at resten av forretningsplanen er skrevet.

2.

Skriv selskapets oversikt, som introduserer dine produkter eller tjenester. Forklar produktene dine i detalj og ta med eventuelle bilder du har. Hold dette detaljert, men vær lei av å gi ut proprietær informasjon - varemerke og opphavsrett alt før offentlig distribusjon av noe som potensielt kan kopieres.

3.

Inkluder industri og forbrukertrender i en seksjon om markedet. Demografiske studier og faglig næringsstatistikk bør inngå i denne delen. Gjennomgå de siste fem årene for å lage en mal av mulige forventninger for de neste fem årene, og integrere dem med profesjonelle industriprognoser.

4.

Utvikle en markedsføringsplan som forklarer leserne hvordan du planlegger å oppnå forbrukerpenetrasjon. Dette bør inkludere prispunkter, målmarkedsføring, utskrifts- og mediekampanjer. Inkluder innhold som allerede er opprettet eller brukt, inkludert annonsekopi, salgslitteratur eller et nettsted.

5.

Analyser konkurransen din i neste avsnitt. Inkluder hvem de viktigste konkurrentene er, hvordan bedriften din er annerledes og hvordan du planlegger å fange markedsandeler fra konkurrenter. Kanskje dine produkter er bedre kvalitet til en lavere pris. Legg vekt på disse typer detaljer.

6.

Opprett standardoperasjonsseksjonen. Dette inkluderer alle fabrikker som skal eies eller hvor produktene skal produseres - inkluderer planer om å utvide de neste fem årene, blant annet å legge til produksjon og personell for å møte utvide behov. Hvis du outsourcing ting, forklar hva fordelene er, inkludert lavere lønnskostnader og ansvar.

7.

Skriv ledelsesseksjonen. Dette bør forklare nøkkelpersonene i organisasjonen, hvem de er og hvorfor disse menneskene vil ta selskapet til nye høyder.

8.

Opprett de økonomiske dataene for selskapet på et regneark som dekker de siste fem årene og projiserer inn i de neste fem årene. Nye selskaper vil ikke ha tidligere data, men vil bruke proforma projeksjoner i stedet - pro forma gjør forutsetninger basert på de anslåtte kostnadene ved å drive forretning og inntekter generert. Regnearket skal inkludere alle kostnader, inkludert lønn, varekostnader og drift, samt alle troverdige inntektsstrømmer.

9.

Endre sammendraget nå. Etter at du har laget hele planen i planen, må du kontrollere at oppsummeringen oppsummerer hvert avsnitt konsistent. Dette er det første investorer eller potensielle partnere leser, og det bør bli polert flere ganger.

10.

Legg til ressurser og dokumentasjon ved slutten av forretningsplanen. Støtte dokumenter kan være store salgskontrakter allerede på plass eller bevis på inntekter over en tidsperiode.

Tips

• Mens forretningskonsulenter er enige om at en forretningsplan skal være så kort som mulig for å hindre kjedelig leser, er det forvirring om hvor kort det skal være. Ikke avstå fra å plassere relevant informasjon i planen hvis den legger til verdi for bedriften din. Forretningsplaner kan være hvor som helst fra fem til 30 sider. Mange andre tekstbehandlingsprogrammer har forretningsplanmaler som formaterer ulike seksjoner, og hjelper deg med å fylle dem med relevant informasjon gjennom eksempler og eksempeltekst. Hvis din ikke, husk å gjøre innholdet 12 skrift og seksjonstitlene 16 til 18 skrift og fet skrift.